As unidades de medida representam um dos elementos mais sensíveis — e, paradoxalmente, mais negligenciados — dentro dos cadastros de materiais e serviços das empresas industriais. Embora ocupem apenas um campo dentro do ERP, sua influência permeia toda a operação: compras, estoque, planejamento, negociação, precificação e automação de processos.

Quando mal definidas, as unidades de medida se tornam um dos principais fatores de distorção nos dados, gerando rupturas silenciosas, custos invisíveis e decisões equivocadas. Quando bem estruturadas, tornam-se um pilar sólido da governança de materiais e um acelerador natural de eficiência.

Este artigo explora, em profundidade, o que são as unidades de medida, por que exercem papel central na gestão de dados mestres e como a CH | Astrein estrutura, corrige e governa esse componente para garantir confiabilidade operacional em toda a cadeia de suprimentos.

O que são Unidades de Medida?

As unidades de medida são a forma padronizada de expressar quantidades de materiais — como quilo (kg), metro (m), litro (L), unidade (un), entre outras.

Em teoria, é um campo simples dentro do ERP. Na prática, é um dos elementos que mais gera divergências, retrabalho e inconsistências, especialmente em empresas com bases legadas extensas ou processos de cadastro descentralizados.

E por que isso acontece?

Porque o mercado oferece materiais em diferentes apresentações, embalagens e formatos, enquanto as empresas criam seus próprios padrões internos — muitas vezes desconectados da lógica do fornecedor.

Esse desalinhamento cria um ambiente perfeito para erros e distorções, como veremos adiante.

Por que as Unidades de Medida são Fundamentais para quem atua em Compras, Suprimentos e MDM (Gestão de Dados Mestres)

As unidades de medida afetam diretamente:

1. Compras e negociação

• Influenciam a comparação entre fornecedores.

• Alteram o preço unitário e o histórico de consumo.

• Impactam diretamente relatórios gerenciais usados para tomada de decisão.

Quando uma empresa compra “1 litro” e registra como “1 frasco”, ela perde referência histórica e prejudica negociações futuras.

2. Estoque e planejamento

• Quantidades infladas ou subestimadas geram ruptura ou superestocagem.

• Divergências afetam inventário, registros fiscais e controle interno.

Um erro de unidade de medida pode transformar uma compra planejada em um rompimento operacional.

3. Saneamento e governança de dados mestres

• Unidades inconsistentes impedem automações.

• Distorcem indicadores das áreas de suprimentos e manutenção.

• Travem o uso pleno do ERP e de ferramentas analíticas.

Em bases legadas, a impossibilidade de alterar unidades de medida retroativamente impõe um desafio adicional: é preciso corrigir o cadastro, redefinir processos e orientar o cliente sobre como lidar com itens antigos.

4. Automação e eficiência digital

Processos RPA, workflows de aprovação e integrações dependem de padrões claros. Quando as unidades de medida estão incorretas ou incoerentes:

• algoritmos não conseguem comparar volumes,

• pedidos são gerados com quantidades absurdas,

• e fluxos inteiros deixam de ser automatizáveis.

É o tipo de detalhe que derruba um projeto inteiro de transformação digital.

O Problema Real: Quando Embalagem Vira Unidade de Medida

Um dos erros mais frequentes identificados em projetos da CH | Astrein é a confusão entre embalagem e unidade de medida.

É comum encontrar cadastros onde:

• “caixa”,

• “frasco”,

• “lata”,

• “pacote”

foram registradas como unidades de medida.

Isso cria distorções significativas porque a embalagem não é a unidade de medida — ela deve estar descrita na descrição do item, não no campo da unidade.

Por exemplo:

A empresa compra óleo lubrificante, que pode ser adquirido:

• em tambor de 200 L,

• em galão de 5 L,

• em lata de 1 L,

• em frasco de 1 L.

O material é o mesmo, mas a apresentação muda. A embalagem altera:

• o preço unitário,

• o código do item (SKU),

• o cálculo de consumo,

• a histórica de compra.

A solução estruturada pela CH | Astrein é clara:

Assim, a empresa preserva precisão contábil e operacional, evita distorções em relatórios e permite comparações corretas entre fornecedores e períodos.

Erros Comuns que Geram Prejuízos Milionários

Durante décadas de projetos, a CH | Astrein coletou casos reais que ilustram como uma unidade de medida incorreta desencadeia consequências sérias.

Erro 1 — O exemplo clássico: 500 parafusos… que viraram 500 quilos

Um requisitante pediu 500 parafusos. O material, porém, era comercializado por quilo, e o cadastro estava incorreto.

Resultado: Chegaram 500 kg de parafuso no almoxarifado.

O erro atravessou:

• requisição,

• aprovação,

• compra,

• recebimento,

…sem ninguém perceber. Isso ocorre porque a unidade de medida distorce a lógica do ERP, mas não gera alerta automático.

Erro 2 — A montanha de papel higiênico

Um cliente requisitou “pacotes” de papel higiênico.

Mas havia dois tipos de pacotes:

• 12 rolos,

• 64 rolos.

Ambos cadastrados como “pacote”, sem distinção na descrição.

O resultado foi uma compra massivamente maior do que a necessidade real — a empresa fechou quase uma quadra de almoxarifado apenas com papel higiênico.

O item será consumido? Sim. Mas foi um desperdício? Também.

E tudo isso porque embalagem e unidade de medida estavam misturados.

Como a CH | Astrein Corrige e Estrutura Unidades de Medida com Precisão

Nos projetos da CH | Astrein, o tratamento das unidades de medida possui um capítulo exclusivo, pois ele define a confiabilidade de toda a base de materiais.

A abordagem segue três pilares:

1. Saneamento estruturado da base existente

Como ERPs não permitem alteração retroativa da unidade de medida, é necessário:

• identificar itens que podem permanecer como estão,

• identificar itens que precisam ser substituídos,

• criar novos códigos quando necessário.

A CH | Astrein orienta o cliente sobre quais itens devem ser bloqueados e recriados com um novo padrão.

Essa etapa elimina erros estruturais acumulados ao longo de anos.

2. Governança e criação de novos itens (ongoing)

Após o saneamento, inicia-se o desenho de governança:

• definição de padrões,

• validações automáticas,

• regras de apresentação,

• alinhamento com fornecedores,

• integração com tabelas de conversão interna do ERP.

A partir desse ponto, todos os novos itens já nascem corretos, prevenindo inconsistências futuras.

3. Uso rigoroso do PDM (Padrão Descritivo de Materiais)

Os PDMs garantem que:

• materiais semelhantes usem a mesma unidade de medida,

• exceções sejam aplicadas apenas quando justificáveis,

• descrições incluam apresentação apenas quando esta altera o SKU,

• tubos, chapas, perfis e matérias-primas possam alternar entre fornecedores que vendem em kg ou metro, com critérios formalizados.

Isso cria uma base consistente, padronizada e preparada para automação.

Flexibilização Estruturada: Quando Unidades Diferentes Podem Conviver na Mesma Família

Nem sempre uma família de materiais exige unidade de medida única.

Exemplos da própria transcrição:

• chapas de aço podem ser compradas em metro quadrado ou quilo;

• tubos podem ser fornecidos em metro ou quilo.

A flexibilidade existe, mas é sempre intencional e sempre documentada.

A CH | Astrein estabelece regras para que:

• o ERP compreenda a conversão,

• as comparações entre fornecedores continuem possíveis,

• e as análises de consumo não sejam prejudicadas.

Sem essa estrutura, qualquer conversão interna cria ruído e impede automação.

Por que Unidades de Medida Mal Definidas Travem Automação?

No 4º Fórum de Inteligência em Processos de Compras, um ponto ficou evidente:

Automatizar é impossível quando as unidades de medida não seguem padrão.

Processos digitais dependem de consistência.

Se um item é “1 frasco” e outro “1 L”, como o sistema irá:

• comparar preços?

• consolidar compras?

• calcular consumo?

• alimentar o planejamento?

• gerar relatórios?

O ERP passa a exigir intervenção manual — o que destrói o objetivo da automação.

Erros em Unidades de Medida Não São Operacionais — São Estratégicos

O que a transcrição revela, de forma contundente, é que unidades de medida:

• afetam negociações de milhões,

• alteram KPIs da diretoria,

• distorcem análises,

• criam compras equivocadas,

• ampliam custo de estoque,

• impedem automação,

• geram retrabalho em diversos departamentos.

Por isso, a solução nunca é apenas “corrigir um campo”. É repensar processo, governança, papel das áreas e padrões corporativos.

É uma decisão de liderança, não de operação.

Como Aplicar as Melhores Práticas de Unidades de Medida na Sua Empresa

A experiência prática da CH | Astrein mostra um conjunto claro de boas práticas:

1. Nunca use embalagem como unidade de medida

Caixa, pacote, frasco, lata, galão — tudo isso deve estar na descrição, não na unidade.

2. Crie códigos diferentes para apresentações diferentes

Se muda o volume ou embalagem, muda o SKU.

3. Padronize unidades por família (PDM)

Materiais equivalentes devem usar a mesma unidade — com exceções claramente documentadas.

4. Em bases legadas, recrie o item quando necessário

Forçar manutenção da unidade errada perpetua distorções.

5. Estabeleça regras de conversão antes de integrar com o ERP

Isso evita inconsistências internas e facilita automações.

6. Estruture governança antes de cadastrar novos itens

Nunca espere o problema surgir para definir o padrão.

7. Eduque requisitantes e compradores

A maior parte dos erros surge na origem: requisição e cadastro.

Sem treinamento, qualquer padrão falha.

Os Desafios Mais Comuns ao Tratar Unidades de Medida

• Resistência interna à mudança.

• Bases legadas com milhares de itens impossíveis de alterar.

• Falta de documentação clara.

• Divergências entre unidades internas e unidades de fornecedores.

• ERPs com tabelas de conversão mal configuradas.

• Requisitantes que não compreendem impacto financeiro.

• Compradores que analisam preços sem considerar a apresentação.

Esses desafios não se resolvem isoladamente. Exigem uma abordagem combinada entre tecnologia, processo e mudança cultural.

Como a CH | Astrein Apoia Empresas na Normalização de Unidades de Medida

A CH | Astrein é pioneira mundial em tecnologias e metodologias para saneamento e governança de dados mestres. Sua abordagem para unidades de medida é reconhecida no mercado pela precisão e pela capacidade de reorganizar completamente as bases de materiais — mesmo em cenários críticos.

A empresa apoia seus clientes em:

• análise detalhada do legado,

• correção e recreação de itens críticos,

• padronização por família,

• definição de regras de apresentação,

• alinhamento com fornecedores,

• implantação de governança ongoing,

• capacitação de equipes internas,

• monitoramento contínuo da qualidade do cadastro.

O resultado é uma base confiável, capaz de sustentar automações, análises estratégicas e tomadas de decisão robustas.

Conclusão: Unidades de Medida São a Base Invisível da Eficiência

Embora pareçam apenas um campo dentro do ERP, as unidades de medida sustentam toda a lógica operacional de compras, estoque, planejamento, análises e automação.

Quando negligenciadas, geram desperdício, compras equivocadas e dados inconsistentes. Quando estruturadas, viabilizam governança, reduzem custos e elevam a maturidade digital da organização.

Toda empresa que deseja crescer de forma sustentável precisa olhar para unidades de medida com o mesmo rigor que dedica a contratos, negociações e tecnologia.

E esse processo exige método, profundidade e experiência prática — que a CH | Astrein domina há décadas.

Quer saber como melhorar suas unidades de medida?

A CH | Astrein pode estimar com precisão o impacto operacional e financeiro da normalização das unidades de medida na sua empresa. Entre em contato e descubra como fortalecer sua eficiência de compras, estoque e governança de dados mestres.

Dica Final

Toda automação começa com uma boa unidade de medida. Se a base não é confiável, nenhum projeto digital se sustenta.

FAQ — Perguntas Frequentes sobre Unidades de Medida

1. Por que unidades de medida impactam tanto a área de compras?

Porque alteram o preço unitário, o histórico de consumo e a capacidade de comparar fornecedores. Sem padronização, decisões estratégicas são prejudicadas.

2. Posso alterar a unidade de medida de um item já cadastrado no ERP?

Geralmente não. Em muitos ERPs, alterar retroativamente gera distorções graves. O recomendado é bloquear o item e criar um novo.

3. Embalagem pode ser unidade de medida?

Não. Embalagem deve estar na descrição. A unidade deve representar a grandeza real.

4. Como saber se preciso recriar um item?

Quando a unidade atual distorce cálculo, preço, histórico, estoque ou automações. A análise é feita no saneamento.

5. Todas as famílias precisam ter a mesma unidade?

A maior parte sim, mas algumas famílias — como chapas e tubos — permitem múltiplas unidades, desde que documentadas e governadas.