La cadena de suministro está experimentando una profunda transformación. El aumento de los costes, la presión por la eficiencia y la complejidad operativa de las empresas industriales refuerzan la necesidad de tomar decisiones estratégicas rápidas basadas en datos fiables. En este contexto, un elemento a menudo subestimado adquiere un papel protagonista: los datos maestros de materiales .

Más que una simple base de datos, el registro se ha convertido en el punto de convergencia entre información, gobernanza e inteligencia colaborativa. CH | Astrein , pionera en la gestión de datos maestros en Brasil, ha desarrollado un enfoque que no solo estandariza la información, sino que también reestructura la forma en que las empresas interactúan con los proveedores, elaboran contratos y aprovechan el poder de la comunidad.

En este artículo, analizamos cómo la estandarización —especialmente a través del Código Dorado y la plataforma de compras colaborativas— está elevando la madurez de la cadena de suministro , reduciendo costes, previniendo pérdidas y creando oportunidades de beneficio mutuo entre empresas independientes. Todo ello se basa en prácticas reales compartidas en el seminario web entre Tadeu y Júlio, responsables directos de estas iniciativas en CH | Astrein.

¿Qué es el Código Dorado y por qué supone un cambio radical en la cadena de suministro?

El mayor desafío para las empresas siempre ha sido el mismo: cada una tiene su propio sistema interno de codificación de materiales. Esto genera retrabajos, inconsistencias, discrepancias y, lo que es más importante, impide cualquier iniciativa de compra colaborativa. No existe una comunidad sin un lenguaje común.

CH | Astrein solucionó este problema creando una base de datos unificada de más de 3 millones de artículos , compartida entre todos los clientes a través de un código único: el Código Dorado (Código CH) .

Qué hace el Código Dorado:

• Unifica códigos distintos de diferentes empresas en una única referencia fiable.

• Actualiza automáticamente la información del fabricante, las descripciones y los cambios técnicos para todos los clientes.

• Consolida los proveedores reales utilizados por todas las empresas que tienen el artículo en stock.

• Te permite clasificar a los proveedores en función de su historial de compras dentro de la comunidad.

• Sirve como base única para las negociaciones conjuntas , eliminando divergencias y ruido.

El resultado es simple pero potente: un elemento CH no es solo un código, sino un centro de inteligencia compartida que contiene:

• descripción estandarizada

• atributos técnicos

• fabricantes aprobados

• distribuidores

• proveedores reales utilizados por las empresas

• Clasificación por volumen y calidad

• precios cobrados en la base

• adherencia e historia

Esto transforma el proceso de registro en un activo estratégico de alto valor para toda la cadena de suministro .

Por qué la estandarización impacta directamente en la cadena de suministro

1. La información correcta elimina el desperdicio.

Con datos unificados, no existen elementos duplicados, divergentes ni genéricos. Los compradores negocian con precisión qué se utilizará, eliminando cualquier margen de error operativo.

2. Rapidez y precisión en la toma de decisiones.

Cuando el fabricante cambia un código o atributo, todos los clientes se actualizan simultáneamente . La cadena permanece sincronizada.

3. Proveedores clasificados por rendimiento

La consolidación automática de los proveedores más recientes de cada cliente crea una clasificación en tiempo real: una imagen fiel de quién ofrece el mejor servicio a la comunidad.

4. Reducción del inventario estancado

El programa de excedentes, impulsado por la estandarización, gestiona activos por valor de 320 millones de reales que de otro modo serían desechados o se perderían.

5. Base sólida para compras conjuntas

Sin un código común, un club de compras es inviable. Con el Código Dorado, las demandas se unifican en minutos , no en meses.

La estandarización deja de ser un "proceso operativo" y se convierte en el sistema nervioso central de la cadena de suministro , que respalda las decisiones estratégicas en toda la organización.

¿Cómo funciona la comunidad de compras CH | Astrein?

Júlio presenta uno de los aspectos más innovadores que surgieron con el Código Dorado: la creación de una comunidad de comercio real y estructurada, Bloco Champions .

La lógica es clara:

Cuando todas las empresas hablan el mismo "lenguaje de los materiales", es posible consolidar la demanda, negociar a gran escala y reducir drásticamente los costes.

Los pilares de esta comunidad:

1. Unificar la demanda entre diferentes empresas.

Ambev, Ipiranga, Consigaz y varias otras marcas ya comparten la misma estructura de codificación. Por lo tanto, un rodamiento utilizado por todas ellas puede identificarse como el mismo artículo .

2. Consolidar rápidamente a los proveedores.

Dado que el Código Dorado ya incluye los proveedores más recientes para cada cliente, el equipo no necesita "descubrir" quién es el proveedor. Las negociaciones comienzan desde el punto más avanzado posible.

3. Extraer precios reales

Para cada elemento, la plataforma identifica:

• ¿Qué empresa lo compró mejor?

• ¿Cuál era el precio mínimo?

• ¿Quiénes son los proveedores más competitivos?

• quien ofrece mayor calidad

Esto reduce la fase de evaluación comparativa e inteligencia de mercado, que normalmente dura meses, a 2 o 3 días .

4. Aumento exponencial del volumen

Cuando 10 empresas consolidan sus demandas, el volumen de compra se multiplica, expandiéndose:

• poder de negociación

• Velocidad de respuesta del proveedor

• El interés de los fabricantes en negociar directamente

  
  

5. Negociación estructurada y transparente

El modelo permite contratos de hasta 12 meses, sin reajustes ni fluctuaciones del tipo de cambio , lo que genera previsibilidad y estabilidad.

6. Apertura a nuevos participantes

Incluso las empresas que no forman parte de la plataforma pueden participar, siempre y cuando realicen una limpieza rápida de su cartera de materiales. Esto genera una expansión continua de la comunidad.

Caso real : Pilotos de rodamientos y materiales eléctricos

Actualmente, CH | Astrein está llevando a cabo proyectos piloto con aproximadamente 10 empresas , centrándose en dos familias de productos prioritarias:

• Aspectos

• Materiales eléctricos

  
  

Algunas lecciones aprendidas por estos pilotos:

• La consolidación redujo las inconsistencias a tan solo entre el 1 % y el 1,5 % , una tasa considerada insignificante.

• La estandarización nos permitió extraer rápidamente los mejores precios históricos .

• El volumen unificado atrajo a fabricantes , no solo a distribuidores.

• La negociación directa dio como resultado descuentos inmediatos debido a la magnitud del volumen de operaciones.

• En varias empresas, el ahorro ya supera el 20% .

  
  

La rapidez también fue sorprendente: lo que antes tardaba de 3 a 5 meses ahora se puede iniciar en 2 o 3 días , gracias al Código Dorado.

Excedente: El impacto en la reducción de pérdidas en la cadena de suministro

Otra solución basada en el sistema de registro estandarizado es Surplus , un sistema que permite el intercambio de materiales inactivos entre empresas de la plataforma.

Cómo funciona:

1. La empresa envía la lista de artículos que están fuera de servicio.

2. CH | Astrein identifica quién usa este elemento en la plataforma .

3. Las partes interesadas adquieren el artículo al costo promedio , no al precio de chatarra.

4. La empresa que vende el artículo debe comprar otro artículo activo en la plataforma, creando así un saldo.

   
   

Impacto:

• Ya se han realizado transacciones por un valor superior a los R$ 320 millones .

• El objetivo es superar los R$ 3 mil millones .

• El inventario obsoleto se convierte en capital líquido.

• Las empresas reducen pérdidas y optimizan el espacio.

• Toda la cadena de suministro gana en eficiencia circular.

El excedente solo existe gracias al Código Dorado. Sin una identificación precisa de los materiales, sería imposible conectar la oferta y la demanda.

¿Por qué la comunidad está recortando gastos de forma tan drástica?

1. La información de inteligencia ya está disponible.

Incluso antes de recibir presupuestos, el equipo ya lo sabe:

• quién compra

• ¿Cuánto compras?

• ¿Qué precio pagaste?

• ¿Qué proveedor utilizaste?

• ¿Quién es el fabricante?

• ¿A qué distribuidores prestan servicio?

  
  

2. Menos tiempo perdido en conferencias y análisis.

La etapa más lenta —la consolidación y la estandarización— desaparece, ya que todo se ha limpiado previamente.

3. Compras directas a los fabricantes

Con el aumento del volumen consolidado, los fabricantes comienzan a negociar directamente, reduciendo así los intermediarios en la cadena de suministro y mejorando los precios.

4. Los proveedores reciben todo estandarizado.

En lugar de 10 listas distintas, reciben:

• 1 lista única

• ya con códigos

• atributos técnicos

• referencias cruzadas

Esto agiliza las cotizaciones y reduce el ruido.

5. Contratos a largo plazo sin reajuste

El objetivo es mantener contratos a 12 meses, lo que reduce la exposición a la inflación y a los tipos de cambio.

El papel del proveedor en la nueva cadena de suministro

Para el proveedor, la plataforma ofrece algo poco común: total claridad sobre la demanda real .

Reciben:

• listas estandarizadas

• volúmenes consolidados

• artículos aprobados

• códigos del fabricante

• precios históricos

  
  

Además, pueden registrarse nuevos proveedores. Sin embargo, como dijo Júlio:

"Si el proveedor no figura en la clasificación, tendrá que esforzarse mucho para ponerse al día."

Esto demuestra madurez: la participación en la comunidad requiere competencia técnica y capacidad para prestar servicio.

Los mayores fabricantes ya están integrados mediante la consolidación de clientes, lo que acelera aún más el proceso.

Para quienes aún no forman parte de la plataforma: ¿cómo puedo unirme?

Incluso las empresas ajenas a la plataforma pueden participar en las negociaciones, siempre que sigan un proceso esencial:

1. Saneamiento de la familia de materiales

CH | Astrein estandariza la familia elegida y aplica el Código Dorado.

2. Participación en la negociación

La empresa se incorpora a la ronda de financiación junto con los demás participantes.

3. Condiciones diferenciadas

La cuota es más alta para las empresas externas, ya que carecen de una estructura de gobierno definida, pero las ventajas justifican con creces la participación.

Esto crea un punto de entrada para las empresas que desean evaluar el modelo antes de adentrarse por completo en la gobernanza.

Cómo el registro garantiza la fiabilidad, incluso cuando el usuario comete un error.

Una pregunta frecuente en el seminario web fue sobre los errores que cometen los compradores al usar códigos incorrectos.

La respuesta es clara:

• La plataforma CH | Astrein mantiene una descripción precisa del artículo.

• El proceso de limpieza corrige las entradas genéricas y duplicadas.

• La distorsión real promedio encontrada en las 10 empresas del programa piloto fue de tan solo entre el 1% y el 1,5% .

• Incluso cuando hay una errata, el impacto general es insignificante.

• Antes de iniciar cualquier cotización, CH | Astrein lleva a cabo un preanálisis detallado .

  
  

En otras palabras, el sistema es lo suficientemente robusto como para absorber ruidos menores sin comprometer el resultado.

Por qué esto representa una nueva era para la cadena de suministro

El modelo presentado en el seminario web revela algo mucho más importante que una plataforma de registro:

Este es el comienzo de una cadena de suministro colaborativa , donde:

• Las empresas dejan de negociar de forma aislada.

• Los proveedores ganan previsibilidad.

• Los fabricantes se incorporan a la cadena de suministro antes.

• Los datos se comparten

• Los contratos son más largos

• Los inventarios están optimizados.

• Las pérdidas se reducen

• Las decisiones se basan en un razonamiento sólido.

  
  

La gobernanza ya no es una tarea reactiva, sino una ventaja competitiva respaldada por datos maestros consolidados.

Y esto solo es posible cuando existe una base común, que es precisamente lo que proporciona el Código Dorado.

Buenas prácticas para las empresas que desean evolucionar su cadena de suministro.

Tras el seminario web, se destacan algunas prácticas como esenciales:

1. Comience con la estandarización.

Sin datos precisos, ninguna estrategia de compra puede evolucionar.

2. Involucre al fabricante en el proceso.

La negociación directa aumenta la competitividad y reduce el número de intermediarios.

3. Trabajar con contratos de mayor duración.

Mitiga los riesgos y genera previsibilidad financiera.

4. Realizar un seguimiento de los precios entre empresas.

La información recopilada por la comunidad muestra quién puede conseguir mejores condiciones.

5. Participar en negociaciones colaborativas.

La escala es el arma más poderosa en la cadena de suministro moderna.

6. Utilice datos históricos como referencia.

El precio, el volumen y los proveedores revelan oportunidades ocultas.

7. Aprovechar el excedente

Transforma las pérdidas financieras en capital reutilizable.

Conclusión

La cadena de suministro ha dejado de ser un área meramente operativa para convertirse en un eje estratégico para las empresas. La gobernanza de datos, la colaboración entre sectores y las negociaciones estructuradas van ahora de la mano, y el Código Dorado de CH | Astrein es el catalizador de este cambio.

La estandarización es mucho más que simplemente organizar una base de datos: se trata de reducir costes , lograr economías de escala , aumentar la competitividad y tomar las decisiones correctas en el momento adecuado.

Si bien antes era imposible unir a diferentes empresas en una sola negociación, hoy en día la comunidad negocia en días lo que antes llevaba meses, con ahorros superiores al 20%, contratos a largo plazo y participación directa de los fabricantes.

La nueva cadena de suministro es colaborativa, inteligente y se basa en datos maestros consistentes. Y el futuro apunta a una expansión continua de esta comunidad, a medida que más y más empresas se dan cuenta de que el verdadero poder reside en lo colectivo .