La presión por obtener resultados en las compras nunca ha sido mayor. Reducir costes, ampliar los plazos de pago, garantizar el suministro y gestionar estructuras optimizadas es el escenario habitual para quienes trabajan en la gestión de la cadena de suministro hoy en día. Es en este contexto donde el modelo de compras basado en blockchain emerge como un factor clave de valor, especialmente cuando se combina con la base de datos maestra y la comunidad estructurada de CH | Astrein .

Más que un concepto, la Adquisiciones mediante Blockchain ya es una práctica operativa, con contratos vigentes, categorías estructuradas, proveedores aprobados y resultados comprobados en importantes industrias de Brasil. El punto central es simple: unificar la demanda de materiales indirectos mediante un código común (Código Dorado), negociar en grupo y ofrecer ventajas individuales a cada cliente en términos de precio, plazo de entrega y gobernanza.

A lo largo de este artículo, verá cómo la comunidad CH | Astrein respalda este enfoque, por qué centrarse en los materiales indirectos es estratégico, en qué categorías ya se está trabajando, qué resultados financieros se han obtenido y cómo la dinámica de negociación preserva la autonomía de cada empresa. Todo ello dentro de un modelo de honorarios por éxito , donde la inversión se vuelve viable en función de los ahorros generados.

El objetivo es claro: demostrar cómo la tecnología Blockchain para la gestión de compras puede convertirse en una palanca estructurada para influir en el EBITDA, el flujo de caja y la productividad en el área de compras.

¿Qué es la contratación mediante blockchain en la práctica?

En el contexto de CH | Astrein, Blockchain Procurement es un modelo de comercio basado en la comunidad que utiliza el Código Dorado – el “CPF” (número de identificación fiscal brasileño) de cada artículo – para unificar las demandas de diferentes empresas en torno a las mismas referencias de materiales indirectos.

La base del proceso reside en lo que CH | Astrein lleva haciendo durante años:

• Limpieza de datos;

• Estandarización de las descripciones;

• Gobernanza de datos maestros;

• Identificación única de los elementos dentro de la plataforma Webformat.

  
  

Cada elemento recibe un Código Dorado , que actúa como clave primaria que conecta a los distintos clientes de la comunidad. Si bien cada empresa tiene su propio código ERP interno, siempre existe una correspondencia con este identificador común.

Basándose en este Código Dorado, la Adquisiciones mediante Blockchain (BCP) es capaz de:

• Volúmenes de consumo agrupados de diferentes empresas para la misma referencia (SKU);

• Para ver el volumen consolidado de materiales indirectos;

• Estructurar negociaciones a gran escala con proveedores;

• Ofrecer condiciones comerciales diferenciadas a cada cliente, respetando sus necesidades específicas.

  
  

Esto no es un club de compras ni un cártel. Se trata de usar un identificador común para transformar demandas fragmentadas en un volumen negociable relevante, sin que las empresas dejen de tener contratos, términos y gestión totalmente individuales.

¿Por qué centrarse en los materiales indirectos?

CH | El sistema de compras basado en blockchain de Astrein y BCP se centra en materiales indirectos , y eso no es casualidad.

En materiales indirectos:

• Las especificaciones están más estandarizadas :

  • Un rodamiento SKF es el mismo para varias empresas;

  • Los cables, disyuntores, equipos de protección personal y herramientas cumplen con los estándares establecidos del mercado.

    
    

• Es posible compartir la demanda sin invadir aspectos estratégicos de las materias primas, que son muy específicos de cada industria.

  
  

Ya en forma de materia prima:

• Las especificaciones son más internas e individualizadas; cada industria ajusta las aleaciones, composiciones y características técnicas según su proceso de producción.

• Resulta mucho más difícil —y a menudo inapropiado— buscar beneficios mediante la unificación de la demanda.

  
  

Al centrar sus esfuerzos en los materiales indirectos, Blockchain Procurement opera precisamente en el cuadrante de artículos aprovechables de la matriz de Kraljic:

• Alto impacto financiero;

• Alto potencial de negociación;

• Perfil idóneo para la consolidación y los contratos estructurados.

  
  

En la práctica, se trata de artículos que consumen millones de reales al año, con una gran dispersión de proveedores, muchos códigos, muchas compras puntuales y un enorme potencial de ganancias cuando se consideran en su conjunto.

La comunidad CH | Astrein y el papel del Código Dorado.

La comunidad CH | Astrein cuenta actualmente con casi 300 clientes, tras la fusión entre CH Master Data y Astrein Engenharia. Se trata de empresas líderes en sus respectivos sectores, con operaciones distribuidas por todo Brasil, amplias bases de materiales y complejos desafíos en la cadena de suministro.

Esta comunidad comparte un activo estratégico:

• Un modelo de datos maestros común ,

• Un estándar para la descripción técnica ,

• Y lo más importante, el Código Dorado como identificador único para los artículos.

  
  

Este Código Dorado te permite:

1. Cada cliente debe tener su propio registro interno, adaptado a sus necesidades específicas y a su sistema ERP.

2. CH | Astrein ofrece una visión consolidada de la comunidad, conectando los códigos internos de cada empresa a un único código.

3. BCP utiliza esta visión consolidada para unificar la demanda por SKU , respetando al mismo tiempo las limitaciones de cada negocio.

   
   

Cuando se registra un nuevo proveedor para una referencia de producto (SKU), se identifica una alternativa técnica o se añaden datos adicionales, esta información se distribuye a toda la comunidad, de acuerdo con las normas de gobernanza. El mismo razonamiento se aplica a los datos comerciales agregados , utilizados como base para las negociaciones en la contratación basada en blockchain.

El resultado es un entorno en el que:

• Las empresas se benefician del conocimiento acumulado de la comunidad;

• BCP es capaz de construir una visión sólida de los volúmenes;

• Los proveedores observan una demanda estable y relevante, con menor esfuerzo comercial, mayor previsibilidad y mejor planificación de la capacidad.

  
  

¿Cómo funciona el modelo de adquisiciones basado en blockchain?

El funcionamiento de Blockchain Procurement se puede resumir en cuatro pasos principales, todos ellos respaldados por la experiencia de BCP en materia de adquisiciones y la infraestructura de datos de CH | Astrein.

1. Formación de la línea de base

Todo comienza con la creación de una base sólida . En esta etapa, el BCP:

• Recibe datos de referencia para cada cliente por categoría;

• Estandariza la información, elimina el ruido y garantiza la comparabilidad.

• Unifica el concepto de precio neto (incluidos impuestos, gastos de envío y condiciones comerciales) entre las empresas;

• Confirme con cada equipo de compras que los artículos estén clasificados correctamente, que los volúmenes sean razonables y que los proveedores actuales estén debidamente identificados.

  
  

Esta es la etapa donde el conocimiento de los datos maestros se une al conocimiento de las compras. Sin una base sólida, cualquier negociación se vería debilitada.

2. Selección de elementos y categorías (curva ABC)

Normalmente, categorías como la de materiales eléctricos pueden tener 3.000 artículos o más.

Para proporcionar velocidad e impacto iniciales, el BCP:

• Aplica un análisis de curva ABC al consumo;

• En la primera fase, céntrese en los elementos A (aproximadamente el 10% de los elementos, con el mayor impacto financiero);

• Realice el BID con esta "capa crítica" de elementos;

• A continuación, amplíe el contrato para incluir los puntos B y C, incorporando el mayor volumen posible dentro de las condiciones negociadas.

  
  

De esa manera:

• El cliente verifica rápidamente la ganancia (el dinero "que estaba sobre la mesa" va a la caja registradora);

• El equipo de compras dispone entonces de un contrato estructurado que abarca cientos o miles de artículos;

• El departamento dispone de más tiempo para gestionar contratos más estratégicos de materias primas y servicios.

  
  

3. Negociación al por mayor con proveedores

Una vez consolidada la base de referencia y definidos los elementos, el BCP:

• Seleccione proveedores de mercado relevantes en cada categoría;

• Incluye a los proveedores que ya son socios de BCP;

• Evalúa, junto con cada cliente, qué proveedores actuales deberían o no participar en el proceso de licitación (en función del rendimiento, la calidad del servicio, el SLA, el servicio posventa, entre otros factores);

• Envíe el presupuesto en un formato consolidado, que represente la demanda combinada de 5, 6, 7 o más clientes.

  
  

Aquí, la volumetría adquiere una escala diferente:

• En un proceso de licitación de materiales eléctricos, por ejemplo, BCP ya ha negociado alrededor de R$ 35 millones en una sola ronda;

• En algunos proyectos, la categoría consolidada de un cliente puede ser de R$10 millones o R$20 millones , lo que aumentaría la recaudación teórica, pero está limitada por el tope (cap) del BCP, como veremos más adelante.

  
  

Además:

• Los proveedores están empezando a observar una demanda más estable a lo largo de los últimos 12 meses , lo que refleja las fluctuaciones en el consumo entre las diferentes empresas;

• La negociación se basa en el precio interno más bajo encontrado en la comunidad , y no solo en la realidad aislada de una sola empresa.

  
  

4. Contratos individuales, condiciones a medida

Aunque el BID (Banco Interamericano de Desarrollo) se lleva a cabo como un grupo, la formalización siempre es individual .

• Cada cliente formaliza su contrato directamente con el proveedor ;

• Las condiciones comerciales finales (condiciones de pago, flete CIF/FOB, detalles específicos) se ajustan a la realidad de cada empresa;

• BCP no interviene en el procesamiento de pedidos, la facturación ni la recepción de pagos; las operaciones diarias se mantienen entre el comprador y el proveedor.

  
  

BCP actúa como:

• Estructurador y facilitador de la negociación;

• Apoyo a las propuestas de equiparación;

• Colaborar en la gestión posterior al cierre, ayudando a supervisar el servicio y mediando en los ajustes necesarios.

  
  

Categorías ya cubiertas en Adquisiciones con Blockchain

En los últimos dos años, la tecnología Blockchain Procurement se ha aplicado repetidamente, centrándose en cuatro familias principales de materiales indirectos:

• Cojinetes y bujes

• Materiales eléctricos (con diversas subcategorías, como cables, disyuntores, iluminación, etc.)

• Equipos de protección individual (EPI), uniformes y calzado (que pueden gestionarse juntos o por separado, según las necesidades de cada cliente).

• Herramientas manuales (desde alicates y destornilladores hasta piezas y brocas para mecanizado)

  
  

Estas son categorías que, para muchos clientes, suman lo siguiente:

• Miles de códigos activos;

• Alto volumen de compras al contado;

• Fragmentación generalizada entre los proveedores;

• El departamento de compras requiere un esfuerzo operativo considerable.

  
  

Al incorporarlos al modelo de Adquisiciones basado en Blockchain , BCP y CH | Astrein han podido:

• Estructurar contratos que abarquen 3.000, 5.000 o incluso 7.000 artículos por categoría;

• Para consolidar unas condiciones comerciales más sólidas, con plazos de pago ampliados y flete negociado (CIF);

• Estandarizar los registros y las descripciones al mismo nivel de calidad que un proyecto formal de saneamiento.

  
  

Resultados concretos: ahorros, plazos e impacto financiero.

Los resultados obtenidos hasta ahora en la contratación mediante blockchain son consistentes, tanto en términos de reducción de precios como de mejora de las condiciones de pago.

Algunos de los intervalos utilizados en proyectos anteriores:

• Materiales eléctricos:

  • Ahorros de entre el 22% y el 30% sobre el precio base nacional más bajo.

• Cojinetes y casquillos:

  • La reducción oscila entre el 20% y el 30% .

• Equipos de protección individual, uniformes y calzado:

  • Un mercado más maduro, pero que aún registra ganancias del orden del 13% al 17% .

• Herramientas manuales:

  • reducciones de entre el 20% y el 25% .

    
    

Sumando todos los proyectos realizados, BCP ya ha generado más de R$ 25 millones en ganancias para las empresas de la comunidad CH | Astrein, considerando únicamente los materiales indirectos.

Además del precio, existen ganancias significativas en:

• Condiciones de pago , con negociaciones que pueden alcanzar hasta 120 días sin pérdida de competitividad;

• Transporte de mercancías CIF , con cobertura nacional, que permite prestar servicio a clientes con decenas de plantas distribuidas por todo el país;

• Reducir las compras puntuales incorporando artículos B y C en los contratos, disminuyendo así el esfuerzo operativo y los errores entre el pedido y la facturación.

  
  

El impacto final recae sobre tres indicadores principales:

• EBITDA , debido a la reducción de costos directos;

• Flujo de caja , mediante plazos de pago más largos;

• El capital empleado , a medida que los contratos más sólidos abren margen para trabajar con inventario, consignación y garantías de suministro.

  
  

Casos reales: Intercement, Valgroup, Ancor y otros.

Varias empresas ya han participado en licitaciones de adquisiciones basadas en blockchain , entre ellas:

• Intercemento;

• Suzano;

• Medley/Medias Branco;

• Danone;

• Valgroup;

• Ancla;

• Entre otras industrias importantes de una amplia variedad de sectores.

  
  

Dos ejemplos destacan:

Intercemento

• Una empresa con 15 fábricas distribuidas por todo Brasil , que requiere proveedores con amplia cobertura geográfica.

• El proyecto se centró en los materiales indirectos, con una base de referencia consolidada en varias plantas.

• Fases bien definidas:

• Formación de la línea base;

• Negociar con los proveedores;

• Implementación de contratos y ampliación a los puntos B y C.

• Resultado:

  • Reducciones de precio dentro del rango previsto (superior al 20%).

  • Plazos de pago ampliados hasta 120 días ;

  • Impacto significativo en el flujo de caja y el EBITDA.

    
    

Valgroup (embalaje de plástico)

• Un grupo con 41 plantas de producción en Brasil, que abastece a las principales empresas del sector de bebidas.

• Proyecto que abarca categorías como rodamientos, EPI (Equipos de Protección Individual) y materiales eléctricos.

• Negociación con plazos de 90 y 120 días, con envío CIF.

• Ahorros de entre el 18% y el 20% en categorías clave, con la opción estratégica para el cliente de equilibrar las condiciones de pago y el precio.

  
  

Un aspecto importante de estos casos es la prueba de que incluso empresas que compiten en sus mercados, como Valgroup y Ancor, ambas en el sector del embalaje de plástico, pueden colaborar en materiales indirectos sin comprometer su competitividad en materias primas.

El objetivo principal es mejorar la eficiencia; no hay intercambio de información confidencial sobre la actividad principal de la empresa.

Cómo coexiste la tecnología Blockchain en las compras con el área de compras internas.

Una pregunta frecuente entre gerentes y compradores sénior es:

"Si ya contamos con un área de adquisiciones consolidada, con abastecimiento estratégico, matriz de Kraljic y políticas de negociación, ¿por qué la adquisición basada en blockchain podría ofrecer beneficios adicionales?"

La respuesta no reside en la competencia de los compradores nacionales, sino en la magnitud de la demanda que el modelo permite generar:

• Individualmente, un comprador ya mueve millones de reales en una categoría determinada;

• En la adquisición basada en blockchain , el volumen aumenta a decenas de millones, abarcando a múltiples clientes;

• Los proveedores empiezan a verlo como algo muy importante, y no solo como otro contrato relevante.

  
  

Además:

• La negociación parte del precio nacional más bajo que ya se practica entre los clientes participantes, y no de una realidad aislada;

• BCP ofrece su propia plataforma para equiparar miles de artículos y múltiples proveedores en un proceso comparable y transparente.

  
  

Otro efecto práctico importante:

• Al cambiar la negociación de materiales indirectos a un modelo a granel, el comprador interno gana tiempo para centrarse en:

  • contratos de materias primas;

  • Servicios críticos;

  • Proyectos de innovación y alianzas estratégicas;

  • Iniciativas estructurales de la cadena de suministro.

    
    

El resultado es una combinación de mayores beneficios financieros y un enfoque estratégico más sólido para el área de compras.

¿Qué ocurre si la empresa aún no forma parte de la comunidad CH | Astrein?

El modelo de adquisiciones basado en blockchain también resuelve un problema recurrente: la dificultad de obtener aprobaciones de CAPEX específicas para proyectos de limpieza de datos.

En muchos casos:

• El ciclo de ventas para un proyecto de saneamiento integral es de 1 a 2 años;

• El presupuesto de CAPEX es ajustado o compite con otras prioridades;

• El proceso de registro permanece en "lista de espera", a pesar de ser fundamental para la automatización y la gobernanza.

  
  

En el proyecto de Adquisiciones mediante Blockchain , sucede lo siguiente:

• La empresa contrata un servicio de negociación colectiva (OPEX);

• Los elementos incluidos en la licitación reciben el mismo tratamiento de simplificación y estandarización que se aplica en un proyecto formal;

• Estos elementos están conectados al Código Dorado , pasando así a formar parte de la comunidad CH | Astrein;

• Esto se logra sin depender de una inversión de capital específica para el registro.

  
  

En la práctica, el punto de entrada podría ser:

• Participar en un proceso de licitación para rodamientos, EPI o materiales eléctricos;

• Que los artículos sean procesados y conectados al Código Dorado dentro del propio servicio de BCP;

• A partir de ahí, la decisión de ampliar el alcance del saneamiento a todo el registro se irá consolidando internamente.

  
  

Modelo de compensación: honorarios por éxito con un límite máximo.

Una de las fortalezas de Blockchain Procurement es su modelo de compensación basado en honorarios por éxito .

• La entrada es gratuita.

• Si no hay beneficio, no hay cargo.

• BCP solo recibe remuneración en función del ahorro real logrado en la categoría.

  
  

La lógica funciona así:

• Si el beneficio es de hasta el 1,99% , no se cobra ninguna comisión.

• Con una rentabilidad de entre el 2% y el 9,99% , BCP cobra un 2% sobre la rentabilidad anual total de la categoría.

• Entre el 10% y el 14,99% , el cargo es del 4% .

• Por encima del 15% , el cargo es del 4,5% .

  
  

Ejemplo simplificado:

• Una empresa compra rodamientos por valor de R$ 3 millones al año;

• El proyecto genera un ahorro del 20%;

• En teoría, el cargo sería del 4,5% sobre los R$ 3 millones.

  
  

Sin embargo, el modelo incluye un techo (cubierta) :

• Independientemente del tamaño de la categoría, BCP no supera los R$ 190.000,00 en remuneración por proyecto;

• Ha habido casos en los que la categoría totalizó R$ 20 millones y los ahorros superaron el 20%, lo que teóricamente generaría casi R$ 900.000 en comisiones;

• No obstante, se aplicó el tope de R$ 190.000.

  
  

Este modelo garantiza:

• Relación mutuamente beneficiosa : el cliente conserva la mayor parte del beneficio;

• Previsibilidad de costes para categorías muy amplias;

• Alineación total entre los intereses de BCP y los intereses del cliente para maximizar los resultados de la adquisición basada en blockchain .

  
  

Cómo empezar con la contratación basada en blockchain

Para quienes ya son clientes de CH | Astrein y forman parte de la comunidad:

1. Los elementos ya están conectados al Código Dorado .

2. La afiliación puede ser inmediata , comenzando con una categoría piloto.

3. Incluso es posible simular con BCP cómo serían los precios actuales si la empresa respetara los contratos existentes.

   
   

Para aquellos que aún no forman parte de la comunidad:

1. Es posible comenzar con una categoría específica (por ejemplo, rodamientos, EPI, materiales eléctricos).

2. Durante el proyecto, los objetos se limpian y se conectan al Código Dorado , con los mismos estándares de calidad que los proyectos de registro.

3. La contratación se realiza como OPEX, dentro del servicio de Adquisiciones Blockchain , sin depender de CAPEX previo para la reestructuración de la deuda.

   
   

En ambos casos, una buena estrategia es:

• Comience con una categoría piloto;

• Para demostrar el ahorro a lo largo de un ciclo completo;

• Involucre a la gerencia de la cadena de suministro y al director financiero, basándose en las cifras reales;

• Ampliar el alcance para incluir nuevas categorías y tendencias comerciales.

  
  

Conclusión: Cuando los datos maestros se unen a la tecnología blockchain en la gestión de compras

El modelo de contratación basado en blockchain de CH | Astrein y BCP demuestra, en la práctica, lo que sucede cuando se encuentran dos áreas de especialización:

• Por un lado, la gestión de datos maestros , el Código Dorado, la comunidad estructurada y la gobernanza de los datos maestros;

• Por otro lado, contamos con amplia experiencia en adquisiciones , plataformas de licitación y metodología de unificación de la demanda.

  
  

El resultado es un modelo en el que:

• Las empresas de diferentes sectores pueden compartir las ganancias obtenidas con materiales indirectos;

• Los compradores nacionales conservan su autonomía y amplían su enfoque estratégico;

• Ahora, los proveedores pueden negociar con una demanda consolidada, más predecible y atractiva;

• La remuneración del proyecto se hace posible gracias a los propios ahorros, con un límite máximo y total transparencia.

  
  

Para las empresas que ya operan con márgenes reducidos, inflación de costes y una necesidad constante de liberar efectivo, iniciativas como esta dejan de ser "proyectos secundarios" y se convierten en parte de la agenda central de competitividad.

En un escenario donde cada decisión en la cadena de suministro cuenta, la adquisición basada en blockchain deja de ser solo un término y se establece como una vía concreta para transformar datos, comunidad y escala en resultados consistentes para las compras y las finanzas.

Extra: Cómo obtener más valor de las adquisiciones mediante blockchain

Una forma de maximizar el valor de la adquisición mediante blockchain es tratar el proyecto no solo como una transacción puntual, sino como un programa continuo para mejorar los materiales indirectos.

Tres movimientos ayudan a amplificar el impacto:

• Licitaciones periódicas: revisión de contratos en ciclos regulares, incorporando nuevos artículos y proveedores.

• Integración con indicadores internos: vinculación de los ahorros y las condiciones de pago con los objetivos de EBITDA, el flujo de caja y el capital empleado.

• Alineación con la gobernanza de datos: garantizar que cada artículo comercializado se devuelva a la base de datos maestra con una calidad estandarizada, reforzando así la base de datos maestra.