En un mundo empresarial cada vez más competitivo, la eficiencia y la rapidez en la toma de decisiones son claves para el éxito.

La información confiable es la materia prima para la toma de decisiones empresariales basada en datos.

Por estas razones, la plataforma de BI es una de las tecnologías más importantes que más valor aporta a las empresas, según una reciente investigación de Deloitte y CH Master Data | Astrein con directores y gerentes de Supply Chain.

Datos maestros de CH | Gráfico de investigación de Astrein:

El poder de los datos

En el mundo de las compras, la información es poder. La inteligencia empresarial (BI) recopila, organiza, estructura, analiza, comparte y monitoriza información que respalda la gestión empresarial basada en datos y empodera a los profesionales de compras al brindar acceso a datos en tiempo real sobre proveedores, precios, demanda del mercado y más. Más allá del valor de implementar esta plataforma, es crucial contar con datos y procesos estandarizados para garantizar la calidad de los datos. Al contar con datos precisos y actualizados, el departamento de compras puede negociar mejores contratos, identificar oportunidades de ahorro y mitigar riesgos.

Algunos ejemplos de aplicación de BI en compras:

Análisis de gastos y costos

• Utilizar herramientas de BI para analizar patrones de gastos y egresos a lo largo del tiempo;

• Identificación de áreas de alto costo y oportunidades de reducción de costos mediante análisis detallado.

Previsión de demanda y existencias

• Uso de análisis predictivo para pronosticar la demanda de productos y materiales;

• Optimizar los niveles de inventario en base a pronósticos, evitando exceso o escasez de productos.

Análisis de proveedores

• Evaluación del desempeño del proveedor basada en métricas como calidad, tiempo de entrega y costo;

• Identificar oportunidades de consolidación de proveedores para reducir costos y mejorar la eficiencia.

Gestión de contratos

• Monitoreo del cumplimiento de los contratos de suministro a través de paneles de control e informes;

• Alertas automáticas para renovaciones de contrato y fechas importantes.

Análisis de Riesgos y Cumplimiento

• Identificar y mitigar los riesgos relacionados con los proveedores, como la inestabilidad financiera o los problemas de cumplimiento;

• Monitoreo del cumplimiento de políticas y normativas de compras mediante análisis de datos.

Optimización del proceso de compras

• Identificación de cuellos de botella e ineficiencias en los procesos de compras a través del análisis del flujo de trabajo;

• Implementación de mejoras de procesos basadas en insights obtenidos de BI.

Negociación de Contratos y Condiciones de Compra

• Utilización de datos históricos y análisis de mercado para apoyar las negociaciones con proveedores;

• Identificación de oportunidades de mejora en las condiciones de compra a partir de análisis comparativos.

Evaluación del desempeño e indicadores clave de desempeño (KPI)

• Monitoreo de los KPI de desempeño de compras, como el costo total de adquisición, el tiempo del ciclo de compra y la tarifa de proveedor único;

• Identificación de áreas de mejora a partir de los resultados de los análisis de desempeño.

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Las capacidades de análisis de datos que ofrece BI pueden proporcionar información valiosa que ayude a las organizaciones a optimizar sus procesos de compra y obtener una ventaja competitiva al garantizar que toda la información sea precisa y confiable, al tiempo que reducen costos y toman decisiones más informadas.

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