
Classificação x Categorização de Itens: Qual a Diferença e Por Que Isso Importa?
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A classificação de itens é um sistema que tem por objetivo organizar os dados de acordo com suas características e finalidades. Existem várias formas de se classificar os seus dados, e a escolha do sistema de classificação pode variar dependendo do objetivo e visão necessária para sua gestão (financeira, compras, fiscal, estoque...)
Alguns exemplos de classificação de material comuns incluem:
1. Classificação ABC
Divide os materiais em três categorias com base em seu valor financeiro ou uso/movimentação, onde a categoria A inclui os materiais mais caros ou mais utilizados e a categoria C inclui os materiais menos valiosos ou menos utilizados. Trata-se de um agrupamento normalmente aplicado para itens de estoque, movimentados, por exemplo, e que pode ser usado para organizar os itens fisicamente no almoxarifado, controlá-los e inventariá-los.
2. Classificação por grupos
Organiza os materiais em grupos de acordo com sua finalidade ou função, como materiais de escritório, materiais de limpeza, equipamentos de proteção, entre outros.
3. Classificação por famílias
Agrupa os materiais de acordo com suas características ou propriedades comuns, como materiais elétricos, materiais mecânicos, materiais químicos, entre outros.
4. Classificação por ciclo de vida
Organiza os materiais em fases do ciclo de vida do produto, desde a matéria-prima até a disposição final, incluindo produção, uso e descarte.
5. Classificação por compatibilidade
Classifica os materiais de acordo com sua compatibilidade com outros materiais, especialmente em processos químicos ou de fabricação.
Lembre-se de que a escolha da classificação de material deve ser baseada nas necessidades específicas da empresa e no setor em que atua, buscando sempre uma organização clara e eficiente dos materiais.
Quando se trata de classificação por grupos, normalmente suas estruturas são orientadas ou pela função ou aplicação dos itens, e assim foram criados alguns padrões de
Categorização com objetivos de uso internacional, sendo que os mais comuns são:
1. UNSPSC (Classificação de Produtos e Serviços das Nações Unidas)
É um sistema global de classificação de produtos e serviços utilizado por empresas e governos em todo o mundo. A UNSPSC possui um conjunto de códigos que abrangem diversas categorias de produtos e serviços, incluindo materiais indiretos.
2. eClass (Classificação Eletrônica):
É um sistema de classificação de produtos e serviços baseado em uma estrutura hierárquica de níveis e subníveis. A eClass foi desenvolvida na Europa e é amplamente utilizada por empresas do setor industrial.
3. ECCMA (Associação para Gestão e Controle de Ativos Eletrônicos)
É uma associação internacional que promove o uso de padrões de dados para a gestão de ativos. O ECCMA desenvolveu uma classificação global de materiais (GMCL – Global Material Classification) que abrange diversos setores e tipos
de materiais.
4. GPC (Classificação Global de Produtos)
É uma classificação de produtos desenvolvida pela GS1, uma organização global de padronização. A GPC possui um conjunto de códigos que abrangem diversas categorias de produtos, incluindo materiais indiretos.
5. Federal Supply
Esta classificação segue o sistema norte-americano, conhecido como FSC (Federal Supply Classification). Desenvolvido pelo Departamento de Defesa dos Estados Unidos, seu objetivo é categorizar todos os materiais movimentados por órgãos governamentais. Cada item recebe um código único de identificação, denominado Federal Stock Number (FSN).
É importante ressaltar que a escolha do padrão de classificação de materiais e serviços deve ser baseada nas necessidades específicas da empresa e no setor em que atua, assim como o objetivo desejado.