+70 mil
PDMs prontos para uso
+6,5 Mi
itens certificados
+50 mil
usuários ativos
100%
rastreabilidade SLA
O Webformat em uma frase.
O Webformat é o portal da CH Master Data Astrein para gestão de dados mestres sob demanda, que permite às empresas solicitar novos cadastros de materiais e serviços — ou alterações nos existentes — de forma estruturada, com validação técnica, enriquecimento de descrições e governança contínua baseada em mais de 70 mil PDMs e 6,5 milhões de itens certificados. O resultado é entregue dentro de SLA contratado, com rastreabilidade ponta a ponta e integração direta com o ERP do cliente.
O que o Webformat faz
Três pilares de uso na sua operação.
Mais do que um portal de cadastros, o Webformat opera como um hub que conecta solicitantes, especialistas técnicos da CH e o seu ERP.
Criação e padronização
Solicite cadastros de materiais, serviços e fornecedores com descrições padronizadas, atributos técnicos completos e classificação fiscal correta — tudo segundo os PDMs da CH.
Solicitação de alterações
Atualize descrições, complemente atributos faltantes, corrija NCMs ou reclassifique itens já existentes — com fluxo auditável e governança contínua.
Integração com seu ERP
Cadastros aprovados entram direto no seu ERP ou sistema de compras, sem retrabalho manual. Compatível com SAP, Oracle, TOTVS, Microsoft Dynamics, Infor, Senior, Coupa e Ariba.
Como funciona
Da solicitação ao ERP em quatro etapas.
Cada etapa é rastreável, auditável e roda dentro do SLA contratado.
Solicitação
O usuário acessa o portal e insere as informações básicas do item desejado — material ou serviço — com poucos cliques.
Validação técnica
A equipe da CH realiza verificação com base em catálogo de fabricantes, normas técnicas, NCM e atributos obrigatórios da categoria.
Enriquecimento
A descrição é padronizada segundo os roteiros da CH com dados técnicos, atributos completos, códigos e imagens quando aplicável.
Retorno com SLA
Em pouco tempo o item padronizado e validado é disponibilizado para integração direta com o seu ERP — pronto para uso em compras, contratos ou estoques.
Principais benefícios
Três pilares de uso na sua operação.
Precisão técnica
Padronização com base em mais de 70 mil PDMs prontos.
SLA garantido
Entregas rápidas e rastreáveis, com auditoria completa.
Menos retrabalho
Elimina duplicidades, erros e compras erradas na origem.
Dados enriquecidos
Mais completos, com validação e contexto técnico.
Conformidade
Alinhamento com normas fiscais, logísticas e operacionais.
Resultados reais
O impacto medido em quem já usa.
Resultados consolidados da comunidade CH que utiliza o Webformat em operação contínua.
Até
60%
de redução no custo do processo de compras
Até
85%
de enriquecimento das descrições cadastrais
Até
30%
de redução no valor de estoque
Até
20%
de queda em devoluções e compras erradas
O que está incluído
Tudo o que você precisa em uma única plataforma.
Do cadastro técnico completo até a conectividade com o seu ERP — sem custos ocultos, sem add-ons obrigatórios.
Cadastro técnico completo
Atributos, especificações, dimensões, NCM, unidade de medida — tudo padronizado.
Imagens e referências de fabricantes
Quando aplicável, cada item recebe imagens técnicas e link para o fabricante.
Solicitação de novos itens ou alterações
Tanto novos cadastros quanto correções em itens existentes, com auditoria.
Atualização contínua pela comunidade CH
Mudanças em normas e catálogos refletem automaticamente na base do cliente.
Conectividade com SAP, Oracle, TOTVS e mais
APIs e conectores prontos para os principais ERPs e SRMs do mercado.
Cobertura
Materiais e serviços cobertos pelo Webformat.
Do MRO ao serviço técnico, do insumo direto ao item de almoxarifado — atendemos todas as categorias de cadastro do seu ERP.
Materiais diretos
Insumos, matérias-primas e componentes que entram no produto final.
MRO e indiretos
Manutenção, reparo, operações, EPIs, lubrificantes, ferramentas.
Peças de reposição
Spare parts críticos, com vínculo a fabricante e número de série.
Serviços técnicos
Manutenção contratada, terceirização, consultorias, locações.
Embalagens e logística
Caixas, paletes, etiquetas, materiais de transporte e armazenagem.
TI & equipamentos
Hardware, software, licenças, equipamentos de escritório.
Itens fiscais especiais
Produtos com NCM crítico, importação, regimes tributários específicos.
[Categoria específica do setor]
[Personalize com famílias críticas do seu negócio — agro, química, farma etc.]
Para quem é o Webformat
Quem mais ganha tempo e dinheiro com a ferramenta.
O Webformat é usado diariamente por diferentes perfis em empresas industriais e de serviços. Veja o que cada um resolve.
Suprimentos & Compras
Comprador, Coordenador, Gerente
Encontra rapidamente o item certo, sem ambiguidade. Compra com mais poder de negociação porque os cadastros estão padronizados entre unidades.
-
Reduz compras erradas e devoluções
-
Acelera RFQs e cotações
-
Habilita compras coletivas e blockchain procurement
Engenharia & Manutenção
Engenheiro, Planejador, Almoxarife
Garante que a peça correta está cadastrada e disponível. Elimina o "item fantasma" que para a máquina por estar com descrição errada.
-
Reduz tempo de busca no ERP
-
Vincula peças a fabricantes corretos
-
Diminui paradas de máquina por erro de cadastro
Fiscal & Contabilidade
Tributarista, Contador, Auditoria
NCMs corretos desde a origem do cadastro evitam autuações, multas e necessidade de reclassificação retroativa.
-
NCM validado por especialistas
-
Conformidade com SPED e EFD-ICMS/IPI
-
Reduz risco de autuação fiscal
O dia a dia muda
Antes do Webformat × Depois
O contraste direto entre operar sem padronização e operar dentro do portal CH.
Sem Webformat
-
Cadastros criados por dezenas de pessoas, cada uma com seu jeito de descrever
-
Mesmo item duplicado três, quatro, dez vezes no ERP com códigos diferentes
-
NCMs definidos no chute, com risco fiscal latente
-
Comprador perde horas tentando encontrar o item correto
-
Devoluções e paradas de máquina por causa de "item errado"
-
Auditoria sem rastreabilidade de quem criou e quando
Com Webformat
-
Cadastros padronizados segundo +70 mil PDMs validados pela CH
-
Cada item entra uma única vez na base, com Golden Code CH único
-
NCMs validados por especialistas fiscais antes de entrar no ERP
-
Comprador localiza o item por atributos técnicos em segundos
-
Devoluções e compras erradas caem em até 20%
-
Cada solicitação é rastreável com auditoria completa e SLA
Cases que usam o Webformat
Quem já transformou seus cadastros conosco.
Exemplos reais de clientes que adotaram o Webformat (ou plataformas da família CH) como motor central de governança.
Geleria cases
Por dentro da plataforma
Telas que o seu time vai usar todos os dias.
Espaços prontos para capturas de tela do Webformat. Substitua cada card por um print real (dashboard, formulário de solicitação, painel de SLA, fluxo de aprovação).
Dashboard de solicitações
Visão consolidada de todas as solicitações ativas, com filtros e SLAs.
Formulário de novo cadastro
Captura dos atributos básicos do item, com sugestões automáticas.
Painel de SLAs e aprovações
Acompanhamento em tempo real do status de cada solicitação.
Perguntas frequentes