Caso Vicunha Têxtil: Reducir el número de artículos en el registro de 92.000 a 40.000 impulsa la productividad y prepara el terreno para la contratación electrónica
Vicunha Têxtil, el mayor fabricante textil de Latinoamérica y uno de los más grandes del mundo, dio un salto en eficiencia con un proyecto para estandarizar y optimizar el registro de sus materiales. Con el apoyo de los servicios y la tecnología de CH Master Data | Astrein, la empresa redujo drásticamente el número de artículos registrados (de 92 000 a poco más de 40 000) y logró mejoras significativas en la organización y la productividad de su departamento de compras.
Con ocho unidades de producción repartidas por las regiones sureste y noreste, Vicunha enfrentó serios desafíos para registrar materiales. Tras la fusión de cinco empresas del grupo en octubre de 2002, que dio origen a "Vicunha Têxtil S/A", comenzaron a surgir diversas multiplicidades, con un mismo artículo registrado de distintas maneras, ya sea con distintos nombres o abreviaturas.
Con frecuencia, la descripción de un mismo producto registrado en las unidades del estado de São Paulo difería de la de las unidades del noreste. Esto generaba problemas con los lotes de compra, ya que las compras del mismo artículo se dividían y el Departamento de Compras perdía influencia en las negociaciones con los proveedores. A menudo comprábamos materiales cuando el mismo material, con un nombre diferente, estaba disponible en otra unidad, explica Sérgio Beneti, Coordinador de Almacén de Vicunha.
Estas inconsistencias comprometieron el historial de compras, dificultaron el control de inventario y provocaron compras duplicadas de materiales. La urgencia de preparar a la empresa para la implementación de sistemas de compras electrónicas llevó a la aprobación de un sólido proceso de estandarización y depuración de registros.
Vicunha creó un equipo interno dedicado a estandarizar los nombres y descripciones de todos los datos de entrada utilizados en sus unidades. Para apoyar esta misión, contrató a CH Master Data | Astrein, responsable de la consultoría y de la solución tecnológica del Centro de Registro de Servicios Compartidos, especializada en la estandarización, unificación y depuración de descripciones de registros.
Basándose en los más de 20 años de experiencia en desarrollo de software de CH Master Data | Astrein, la solución adoptada introdujo los Estándares de Descripción de Materiales (MDS) ampliamente utilizados en el mercado. Además, se brindó soporte y capacitación al equipo interno de Vicunha, que implementó el proceso de estandarización a lo largo de un año, según un cronograma para cada familia de productos.
“El Centro de Registro de la SSA proporcionó una serie de PDM que ya son utilizados por el mercado en general, y realizamos las adiciones necesarias con insumos específicos de la industria textil”, destaca Beneti.
Los resultados fueron expresivos:
Reducción de 92 mil a aproximadamente 40 mil artículos en el registro;
Eliminación de 4.267 artículos duplicados;
Optimización del proceso de compras;
Preparación del registro para la contratación electrónica;
Gestión de inventario mejorada, ahora más alineada con las necesidades reales de la empresa.
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