Cómo la estandarización y la gobernanza de datos estructuraron el proceso de adquisiciones en un grupo de múltiples partes interesadas.

El Grupo Agis, a través del holding Agrocap Participações, reúne empresas con operaciones complementarias y sinérgicas en diferentes áreas de infraestructura y construcción civil:

• Constructora Ferreira Guedes: con fuerte presencia en proyectos ferroviarios, viales, portuarios, industriales y de edificación;

• ADtranz: especializada en sistemas de energía, telecomunicaciones y automatización, con foco en el segmento metro-ferroviario;

• Territorial São Paulo: enfocada en la explotación de agregados para la construcción civil.

Desafío: Calidad y Estructuración de la Base Catastral

Con operaciones en segmentos complejos y diversos, el Grupo Agis identificó la necesidad de estandarizar, organizar y consolidar su base de datos de productos y servicios, asegurando adquisiciones eficientes e información clara compartida con el mercado de proveedores.

El Proyecto FAST

En 2019, tras analizar el mercado, el Grupo Agis seleccionó a CH Master Data | Astrein para liderar el proyecto de estandarización y saneamiento de datos. El alcance incluyó:

Saneamiento Base Existente: Estandarización de aproximadamente 5.700 ítems de la base de datos ya utilizada por el grupo.

Ampliación mediante CH Master Data | Catálogo Astrein: Adquisición y personalización de más de 15.000 artículos de la colección de productos y servicios CH Master Data | Astrein.

Creación de Nuevos Artículos de Servicio: Desarrollo de más de 8.000 registros personalizados, adaptados a las particularidades operativas del grupo.

Integración ERP: Implementación de la integración entre la plataforma SSA-CAD y el ERP de Agis Group, garantizando actualizaciones automáticas y seguras de la base de datos.

Gobernanza del Registro: Marco de Calidad Continua

Con la consolidación de una base de datos unificada de 28.000 artículos, el Grupo Agis inició la fase de Gobernanza de Registro, garantizando que todas las nuevas solicitudes de materiales y servicios pasaran por un proceso de validación, estandarización e integración con el ERP.

Este proceso está liderado por el equipo de CH Master Data | Astrein, lo que garantiza registros consistentes listos para su uso inmediato en los procesos de compra.

Beneficios obtenidos

• Estandarización completa de las descripciones de productos y servicios en todas las familias de materiales;

• Clasificación fiscal correcta (NCM), garantizando el cumplimiento fiscal y la seguridad en las adquisiciones;

• Descripciones robustas y claras, optimizando la comunicación con el mercado proveedor;

• Agilidad en el proceso de compras, con reducción de errores, retrabajos y tiempos de aprobación;

• Mayor satisfacción de los usuarios, ya que ahora tienen acceso a una base de datos más confiable y accesible.

El registro es el principio de todo. Estructúralo con quienes entienden el tema.

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