Caso Engeform: Estandarización y Saneamiento de Registros con Resultados Reales
Desde su fundación en 1976 como empresa de encofrados deslizantes, Engeform ha expandido sus operaciones de ingeniería, convirtiendo sueños, necesidades y diseños en realidad. Ha realizado más de seiscientos proyectos con soluciones inteligentes y relevantes para los sectores público y privado, con proyectos en todo el país y un impacto positivo en la vida de las personas.
El alcance del proyecto
El proyecto comenzó en noviembre de 2014, cuando Engeform reconoció la necesidad de mejorar la descripción del registro de materiales del departamento de compras. Por ello, contactó con CH Master Data | Astrein, debido a su amplia experiencia en la implementación de centros de registro para el sector de la construcción.
Posteriormente, adquirió el software de registro de materiales y optó por operar el centro de registro con equipo propio, realizando así el servicio de integración con el ERP-RM.
Para capacitar al equipo en la primera fase del proyecto de implementación del software CH Master Data | Astrein, se realizó una capacitación de 40 horas sobre los módulos de estandarización y solicitud de registro, además de la asignación de un consultor senior para apoyar con materiales en los primeros días de esta etapa.
Se puede decir que la flexibilidad en el servicio de registro de materiales con la implementación del software para el servicio con el equipo interno fue un punto importante, que contribuyó a que se cumplieran las expectativas de Engeform.
En julio de 2016, comenzó la segunda fase del proyecto. La empresa contrató el servicio de saneamiento del CNPJ (Registro Nacional de Personas Jurídicas), considerando la facilidad de expansión gracias a su software de registro de materiales. Como resultado, se desinfectaron 5299 artículos y se integraron con el ERP.
Beneficios obtenidos
Entre los múltiples beneficios que se obtienen con el software CH Master Data | Astrein destacan los siguientes:
Mayor agilidad y asertividad en la formalización de órdenes de compra;
Mitigación de retrabajos en el departamento contable y fiscal;
Unificación de la base y asertividad de la clasificación NCM.
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