Caso Vedacit: Gobernanza y eficiencia en registros con rediseño de MDM
Vedacit, líder nacional en soluciones químicas para la industria de la construcción, con actuación en grandes proyectos como la Usina de Itaipú y el Puente Atirantado Octavio Frias de Oliveira, decidió dar un paso estratégico en la gestión de datos maestros para apoyar sus operaciones con aún mayor calidad y control.
Desafío: transformar el registro en un proceso de gobernanza estructurado
En febrero de 2022, CH Master Data | Astrein fue contratado para realizar el mapeo y rediseño de los procesos de registro de MDM (Master Data Management), con el objetivo de elevar el nivel de madurez de la gestión de datos y preparar a Vedacit para los desafíos de expansión, auditoría y cumplimiento.
Alcance y objetivos del proyecto
El proyecto se centró en transformar el proceso de registro, anteriormente operativo, en una función estratégica de gobernanza de datos. Los resultados clave incluyeron:
Mapeo completo del escenario de registro actual (AS IS) de empleados, proveedores, artículos de consumo y artículos de producción
Rediseño de procesos (TO BE) basado en las mejores prácticas del mercado
Implementación de procesos de gobernanza de datos y cumplimiento para auditoría
Creación de manuales operativos para procesos rediseñados
Definición de los responsables de cada etapa de los registros
Revisión de la integración con sistemas como JDE y otras plataformas corporativas
Apoyo al Data Journey, alineado con las iniciativas de Supply Chain, Impuestos y Control.
Principales mejoras implementadas
Automatización de flujos y secuenciación entre pasos
Reglas condicionales sistematizadas
Rellenar información automáticamente y aplicar combinaciones de selección
Control de acceso por perfil de usuario
Trazabilidad total del proceso, con registro de auditoría completo
Control de tiempos por etapa y fallos, con registro de motivos
Beneficios obtenidos
Reducción del tiempo de procesamiento
Mayor control y visibilidad sobre el proceso de registro
Reducción de errores e inconsistencias en los datos
Documentación completa y detallada de los procesos de registro
Datos maestros revisados y optimizados para el rellenado automático
Requisitos base para la futura adquisición de un nuevo sistema de registro
Resultado
Una vez finalizada la consultoría, Vedacit comenzó a utilizar la documentación y las mejores prácticas como base para proyectos futuros, tanto en sistemas MDM como en gestión, cadena de suministro, impuestos y control. La empresa fortaleció su gobernanza de datos y alcanzó un nuevo nivel de madurez digital.
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