Caso Ultracargo: Saneamiento de datos en tiempo récord
Ultracargo, la mayor empresa de almacenamiento de graneles líquidos de Brasil, con más de 55 años de historia y actuación estratégica en puertos como Santos (SP), Aratu (BA), Suape (PE) entre otros, dio un paso decisivo en el aumento de la eficiencia de sus operaciones con el proyecto de revisión de procesos y funcionalidades en el ERP SAP.
Reto: modernizar el registro de materiales y servicios para soportar la revisión de procesos en SAP
A medida que avanzaba el proyecto de transformación digital, los departamentos de Compras (representado por Priscilla Brasileiro) y TI (representado por Sabrina de Sousa) identificaron un cuello de botella: la base de datos de registro no estaba estandarizada, con duplicados y descripciones genéricas, lo que comprometía la eficacia del nuevo modelo de gestión.
Para resolver este desafío en un plazo ajustado, se eligió a CH Master Data | Astrein como socio, reconocido por su credibilidad técnica, calidad de datos y velocidad de entrega.
Soluciones implementadas
Saneamiento de más de 7.000 artículos de materiales y servicios
Adquisición de 2500 artículos listos para usar del Catálogo de Datos Maestros de CH | Astrein: acelerando el desarrollo de la base de datos con estandarización técnica, NCM, LC 116 y categorización UNSPSC
Implementación de Centro de Registro con integración con SAP, parametrizado por tipo de artículo
Capacidad para crear más de 300 nuevos artículos por mes, con gobernanza y SLA definidos
Según Priscilla: «El reto fue completar la limpieza de la base de datos en tres meses, ya que la implementación del proyecto de revisión de procesos de SAP dependía de estos elementos. La implicación y el esfuerzo de todos los departamentos de ambas partes fue esencial para lograr la calidad y cumplir los plazos».
Resultados y beneficios
Proyecto entregado en 3 meses, a pesar del alto volumen de datos y la complejidad técnica
Habilitación del nuevo modelo de procesos en SAP, apoyando la revisión funcional del ERP
Estandarización y clasificación precisa de impuestos (NCM y LC 116)
Categorización por estándar internacional (UNSPSC)
Mayor visibilidad y control en la gestión de materiales y servicios
Ganancias financieras y operativas, con aumento de productividad, eliminación de retrabajos y agilidad en las compras
Con esta alianza, Ultracargo no sólo modernizó su base de datos, sino que también fortaleció la gobernanza del registro y mejoró el uso de su ERP, un paso fundamental hacia la excelencia en la gestión y la competitividad.
Haz lo mismo que Ultracargo y transforma tu base de datos:
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