Caso Tenda: La estrategia de suministro revoluciona el registro de materiales y automatiza las compras
En 2023, el equipo de Compras puso en marcha un importante proyecto para modernizar sus procesos de registro de materiales. Para ello, contrató a CH Master Data | Astrein para automatizar, estandarizar y optimizar todo el proceso de gestión de datos maestros en SAP ERP.
Saneamiento Básico y Reestructuración del Proceso Registral
La primera etapa del proyecto consistió en el análisis y la revisión de 12.370 elementos extraídos de SAP. Tras la evaluación técnica:
3.747 artículos fueron bloqueados por ser genéricos
Se limpiaron y estandarizaron 8.623 artículos
Con la base de datos mejorada, Tenda ahora cuenta con un centro de registro estructurado para garantizar la calidad y la rapidez de los nuevos registros. Los avances clave incluyen:
Cada fábrica o trabajo con su solicitante de material específico
Los proveedores de servicios de capacitación, como los instaladores, pueden solicitar materiales directamente
Designación de un analista dedicado 100% al registro de material, actuando como moderador técnico
Esta estructura proporciona agilidad, estandarización y precisión en la información, reduciendo discrepancias de valor, retrabajos y retrasos en los pedidos.
Automatización en Compras: La nueva fase de Tenda Supplies
Además de la estandarización, el área de Aprovisionamiento de Materiales ha pasado a una fase más estratégica: la automatización de las órdenes de compra a través de contratos SAP.
CH Master Data | Astrein ayudó a integrar los catálogos negociados directamente en SAP, reduciendo el SLA del servicio y asegurando las mejores condiciones comerciales.
Números de automatización de compras:
Meta para 2024: 50% de insumos adquiridos de forma automática, con base en artículos estandarizados y contratos predefinidos
Resultados esperados y beneficios directos
Enfoque total en la negociación estratégica
Reducción de tiempo y desperdicios operativos
Mayor productividad con control lineal de extremo a extremo
Menor margen de error y mayor visibilidad en el proceso de compra
También puede automatizar y estandarizar su proceso de compras y registro con CH Master Data | Astrein:
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