Caso PetroRio: Centro de Registro con Base de Datos Estandarizada Aumenta la Eficiencia en Compras y Logística
Con sede en Río de Janeiro, PetroRio es una empresa brasileña que cotiza en bolsa y se centra en la producción, exploración, refinación, comercialización y transporte de petróleo, gas natural y sus derivados. Su estrategia de crecimiento es clara: aumentar la producción mediante la adquisición de activos ya en operación, fortalecer la eficiencia en la gestión de yacimientos, optimizar el rendimiento operativo y reducir costos, tanto de producción como administrativos.
El inicio del proyecto
En enero de 2018, PetroRio identificó un desafío que impactaba directamente a sus departamentos de compras, logística e impuestos: la baja calidad de las descripciones de materiales en los registros, que eran genéricas y poco funcionales.
Buscando una solución robusta y confiable, la empresa eligió a CH Master Data | Astrein para liderar un proyecto que involucró la adquisición de una base de datos con 6.000 artículos del catálogo estandarizado de la compañía, además de la implementación de un Centro de Registro con servicio externalizado.
Estos artículos contaban con descripciones estandarizadas, tanto cortas como largas (en portugués e inglés), una categorización familiar de dos niveles y la clasificación fiscal NCM. El plan era crear una base inicial sólida y, a partir de ahí, complementarla con nuevos artículos a medida que aumentaba la demanda diaria.
Expansión continua con integración automatizada
Desde entonces, PetroRio ha incorporado entre 300 y 800 nuevos artículos estandarizados al mes. Estos registros se integran automáticamente en el sistema ERP de la empresa (TOTVS) mediante una conexión directa al sistema SSA-CAD de CH Master Data | Astrein.
Resultados obtenidos
Con el nuevo Centro de Registro en funcionamiento, las ganancias fueron evidentes:
Fácil consulta de artículos a través del sistema SSA-CAD;
Mejora de la calidad de la información, lo que contribuye directamente a negociaciones de compra más ventajosas;
Mayor visibilidad para la comparación de transacciones y la gestión de contratos;
Base de datos unificada, con clasificación tributaria asertiva (NCM), reduciendo errores y retrabajos en diversas áreas.
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