Caso práctico de Greenbrier Maxion: Transformación digital con saneamiento y gobernanza del registro
Cómo la operación ferroviaria más grande de Sudamérica optimizó las compras y la planificación con datos de calidad.
Greenbrier Maxion, ubicada en Hortolândia, São Paulo, es el resultado de una empresa conjunta entre la brasileña Iochpe-Maxion y las estadounidenses Amsted Rail y Greenbrier. Originaria de AmstedMaxion, fundada en 1943, la empresa es un referente en el sector ferroviario, ofreciendo una solución completa e integrada: producción de vagones de mercancías, reacondicionamiento, adaptación, modernización de vagones y componentes, así como servicios de leasing.
Reconocida como la operación ferroviaria más grande de América del Sur, Greenbrier Maxion combina una capacidad de producción eficiente con experiencia técnica para ofrecer soluciones personalizadas para el transporte de mercancías por ferrocarril.
Desafío: Estandarizar, integrar y garantizar la gobernanza
Para modernizar su gestión de registros y garantizar una mayor eficiencia en los procesos de compras y planificación, Greenbrier Maxion lanzó un proyecto de Transformación Digital en alianza con CH Master Data | Astrein, que abarca iniciativas de remediación, consultoría especializada e integración de datos.
Alcance del proyecto
Saneamiento de Datos: Estandarización de la actual base de datos de materiales, con foco en ítems específicos y en stock (aproximadamente 2.000), y adecuación de descripciones al sistema TOTVS Logix, respetando los límites de caracteres y todos los criterios.
Consultoría Especializada: Personalización de descripciones de ítems de servicio, considerando las especificidades operativas y contractuales de Greenbrier, buscando claridad y trazabilidad en los contratos.
Gobernanza de Registro: Implementación de un proceso continuo para manejar aproximadamente 100 nuevos ítems por mes, con el SLA más bajo del mercado, asegurando agilidad y consistencia en la creación de registros.
Integración ERP: Desarrollo de un sitio web de exportación de datos, permitiendo el envío automatizado de la base de datos del centro de registro SSA-CAD a TOTVS – Logix, a través del portal de Importación/Exportación y hojas de cálculo estructuradas de Excel.
Beneficios obtenidos
Optimización de procesos y mayor precisión en las compras, con descripciones más completas y precisas;
Mejor visibilidad del gasto, especialmente con servicios personalizados según el tipo de contrato;
Reducción de costos y tiempos en procesos de compras, elaboración de contratos y aprobaciones;
Mayor cumplimiento tributario, con revisión de clasificaciones tributarias del NCM y Ley Complementaria 116;
Menor riesgo de agotamiento de existencias, con datos de inventario más confiables;
Planificación mejorada de la cadena de suministro, basada en información estructurada y actualizada.
Mejore sus procesos con datos confiables como Greenbrier Maxion
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