Caso práctico de Gomes Da Costa: Transformando las compras con eProcurement y datos estandarizados
Con más de 60 años de historia, Gomes da Costa es líder en el sector de conservas de pescado en Brasil. Su fábrica, ubicada en Itajaí, Santa Catarina, es la mayor productora mundial de sardinas enlatadas (más de 2 millones de unidades producidas diariamente), abasteciendo el mercado nacional y exportando a otros 28 países.
Con el objetivo de modernizar sus operaciones de compras, la empresa emprendió una transformación digital centrada en la estructuración y estandarización de datos. El objetivo principal del proyecto era lograr que los procesos de compras fueran más estratégicos, eficientes e integrados con el modelo de eProcurement.
El Proyecto
La iniciativa implicó la unificación de los productos de las tres unidades de Gomes da Costa, la reorganización del equipo de compras por categoría, la creación de contratos de suministro automatizados y una revisión completa del NCM (Código Monetario Nacional) para garantizar su cumplimiento. Otro beneficio clave fue la ampliación de la base de proveedores disponibles para cotizaciones, lo que allanó el camino hacia una mayor competitividad y seguridad.
Alcance
El alcance del proyecto incluyó la estandarización de una base de datos de 13.000 artículos y la implementación de un Centro de Registro utilizando el software de gestión CH Master Data | Astrein. Además, se realizaron traducciones al portugués, español e inglés, creando nuevos artículos para su uso en todo el Mercosur.
Principales beneficios obtenidos
Reducción de la base de SKU de 40.000 a 10.000 artículos;
Saneamiento completo de aproximadamente 6.000 SKUs;
Aumento de la cobertura de los contratos de suministro de artículos indirectos del 10% al 60%;
El 100% de los procesos de compra indirecta son ahora digitales y automatizados;
Implementación de un almacén central para artículos indirectos;
Todos los proveedores estratégicos ahora son evaluados en una plataforma digital;
Base preparada para iniciativas de Abastecimiento Estratégico y gestión de indicadores;
Reducción del 50% de la plantilla para compras de MRO, con reasignación de recursos a otras categorías;
Estructuración completa que posibilitó la implementación del eProcurement.
Este caso práctico demuestra cómo la transformación digital comienza con una base de datos sólida y fiable. Al estandarizar y organizar sus registros, Gomes da Costa logró mayor eficiencia, control y visibilidad en toda su cadena de suministro, impulsando un cambio real en la forma de adquirir y gestionar proveedores.
Si su empresa también quiere simplificar procesos, reducir costos y modernizar la gestión de compras, hable con nosotros. WhatsApp: (11) 2824-5148 | ✉️ contato@chmasterdata.com