Caso práctico de Atvos: Cómo los registros estandarizados impulsaron el cumplimiento y la productividad en la cadena de suministro
Atvos es uno de los mayores productores de etanol de Brasil, con nueve plantas agroindustriales en cuatro estados (SP, GO, MT y MS). La empresa se distingue por su producción de energía limpia y sostenible, con:
Más de 10 mil miembros;
Cosecha 100% automatizada;
Capacidad para moler 36 millones de toneladas de caña de azúcar;
Producción de más de 700 mil toneladas de azúcar VHP y 3 mil millones de litros de etanol;
Generación de más de 3,1 mil GWh de energía eléctrica a partir de biomasa.
El desafío
Con la implementación planificada de SAP ERP, Atvos necesitaba garantizar el cumplimiento tributario de su base de datos. En 2017, contrató a CH Master Data | Astrein para revisar la clasificación fiscal de más de 70.000 artículos.
En 2018, la alianza se amplió para incluir un proyecto de agilización y estandarización de las descripciones técnicas de los artículos más utilizados, incluidos stocks y materiales estratégicos, con el objetivo de mejorar la calidad de la información y posibilitar avances operativos.
La solución: Calidad de datos con una plataforma experta
Utilizando el software especializado de CH Master Data | Astrein, se estandarizaron más de 20.000 materiales con estándares técnicos y administrativos consistentes. Además:
Las descripciones se han enriquecido;
Se han eliminado los genéricos y duplicados;
El sistema comenzó a poner los datos a disposición directamente de SAP.
Este avance permitió una gestión centralizada del suministro, mejoró las negociaciones con los proveedores y redujo significativamente los costos de adquisiciones dispersas.
Resultados estratégicos
Ahorro estimado de entre el 5% y el 10% en las compras anuales, con menos urgencias;
Ampliación de los contratos de suministro y ganancias de escala;
Reducción de stocks, aumento de la facturación y mejora en las relaciones con los proveedores;
Mitigación de riesgos fiscales, evitando multas y sanciones.
Expansión hacia los servicios
En 2019, el proyecto avanzó hacia elementos de servicio que incluyen:
Se limpiaron más de 1.000 descripciones;
Marco fiscal revisado de conformidad con la Ley Complementaria 116/2003 y NBS;
Implementación de un flujo de registro integrado con SAP, incluyendo evaluación fiscal y contable.
Factores de éxito
El éxito del proyecto se debió al compromiso de ambos equipos (Atvos y CH Master Data | Astrein), además de:
Apoyo de la alta dirección;
Participación activa de las áreas de Tecnología, Registro, Impuestos, Compras y Control;
Fuerte gobernanza y alineación entre procesos y operaciones.
Beneficios consolidados
Cumplimiento fiscal garantizado con la correcta clasificación de NCM y servicios
Reducción de retrabajos, devoluciones y fallos operativos
Compras más estratégicas y centralizadas
Planificación más eficaz con datos estructurados
Gestión mejorada de proveedores y contratos
Base sólida para indicadores y toma de decisiones
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