Caso Andrade Gutiérrez: Cómo el Centro de Registro se convirtió en la base de una buena gestión de la información

La empresa

Desde 1948, Andrade Gutierrez ha contribuido a la construcción y el desarrollo de Brasil, participando en algunos de los proyectos más importantes de la historia del país. Con una innovación constante en el pensamiento y la práctica de la ingeniería, la empresa afronta diariamente grandes retos, contribuyendo al desarrollo de una sociedad más moderna y estructurada.

Reconocida como la mayor empresa brasileña de ingeniería y construcción, Andrade Gutierrez actúa como un actor integrado, con una sólida cartera de proyectos y una capacidad única para entregar resultados en toda la cadena de infraestructura.

Números que refuerzan esta trayectoria:

• +1.000 proyectos entregados

• +75 años de historia

• Premio #1 InovaInfra por 5 años consecutivos (2020, 2021, 2022, 2023 y 2024)

• Premio a la Innovación Valor #1 durante 4 años (2019, 2021, 2022 y 2023)

• Premio Kaizen Brasil n.° 1 en 2022

  
  

El desafío: la calidad del registro de materiales

A pesar de toda su experiencia, la empresa, como muchas otras, se enfrenta a importantes desafíos en la cadena de suministro. Entre los principales puntos de preocupación se encuentran:

• Calidad de los datos: garantizar que la información sea precisa, completa y actualizada, evitando errores en los registros.

• Estandarización: establecer reglas claras para facilitar la búsqueda, análisis y gestión de la información.

• Gestión del cambio: superar la resistencia de los usuarios a adoptar nuevos procesos y herramientas.

Se hizo cada vez más evidente que un registro de materiales estructurado y confiable sería esencial para respaldar los procesos de la empresa y optimizar la cadena de suministro, reduciendo costos y aumentando la eficiencia.

La solución: Colaboración con CH Master Data | Astrein

Ante este escenario, Andrade Gutierrez decidió invertir en la estandarización de sus registros con el apoyo de CH Master Data | Astrein.

Cómo se hizo:

• Estandarización de más de 468.000 artículos con descripciones completas y sin duplicados;

• Traducciones al español, inglés, francés y portugués desde Portugal;

• Clasificación fiscal NCM aplicada a todos los materiales;

• Implementación de una gobernanza efectiva, con soporte externalizado de CH Master Data | Astrein para nuevos registros y mantenimiento de bases de datos.

El Centro de Registro de la empresa comenzó a operar con gran eficiencia. Un momento destacado fue durante la construcción de la presa de Belo Monte, cuando se requerían más de 20.000 nuevos registros cada mes. Actualmente, este Centro gestiona aproximadamente 8.000 solicitudes al año, lo que demuestra la solidez del proceso implementado.

Beneficios concretos de la asociación

Con CH Master Data | Astrein, Andrade Gutiérrez logró resultados impresionantes. Vea los principales beneficios:

• Reducción de duplicaciones e integración de bases de datos

• Enriquecimiento de información antigua (Fabricante y Número de pieza)

• Eliminación de errores y descripciones obsoletas

• Mejorar la gestión de compras

• Análisis del gasto por categorías (UNSPSC)

• Negociadores especializados por categoría

• Consolidación de la base material

• Ahorros significativos mediante compras centralizadas

Trabajar con CH Master Data | Astrein significa contar con un socio estratégico con soluciones innovadoras y un equipo experimentado capaz de mejorar la calidad de su base de datos y potenciar los resultados de su empresa.

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