La gestión eficiente de datos es una ventaja competitiva en cualquier sector, especialmente en el manufacturero, donde las malas decisiones pueden resultar muy costosas.

En este escenario, los Estándares de Descripción de Materiales (PDM) se destacan como herramientas fundamentales para organizar, estandarizar y optimizar el registro de materiales, impactando directamente en los procesos de compras, inventarios, producción y logística.

Si trabajas en una empresa que gestiona miles de artículos registrados, este contenido es para ti. A continuación, te explicamos claramente qué son los PDM, dónde se aplican y los principales errores que debes evitar para garantizar la eficiencia operativa y la reducción de costes.

¿Qué son los Estándares de Descripción de Materiales (MDS)?

Los PDM funcionan como "guías" estructuradas que orientan sobre cómo describir correctamente un material o componente. Garantizan que todas las descripciones sigan un estándar, con características fundamentales bien definidas, evitando códigos genéricos, abreviaturas aleatorias o términos ambiguos que dificulten la identificación.

Contar con un PDM bien implementado implica que todos los departamentos internos, proveedores y socios hablen el mismo idioma. Esto reduce errores, mejora el control de inventario y agiliza los procesos de compra.

¿Por qué son tan importantes los PDM?

Conozca los principales beneficios operativos de adoptar Estándares de Descripción de Materiales en su empresa:

• Estandarización de descripciones: facilita las búsquedas, evita duplicidades y mejora los informes de gestión.

• Mejor gestión de inventario: elimina el exceso y la escasez de materiales, reduciendo costos y aumentando la disponibilidad.

• Compras más asertivas: permite comparar correctamente las ofertas y evitar compras innecesarias.

• Mayor calidad del producto: con datos precisos, es más fácil mantener el control de calidad.

• Agilidad en los procesos logísticos: estandarizar las descripciones ayuda a la organización y planificación logística.

  
  

¿Dónde se aplican los PDM?

La aplicación de los PDM es amplia y estratégica. A continuación, se presentan algunos ejemplos:

• Industria y Manufactura: facilitar la planificación del mantenimiento y garantizar la disponibilidad de suministros.

• Logística y Abastecimientos: optimizar los procesos de compras y transporte, con una comunicación clara con los proveedores.

• Retail: mejorar la gestión del inventario y aumentar la eficiencia en la organización de los productos.

• Ingeniería y diseño: Hacer que compartir información técnica sea más confiable.

• Servicios: ayudar a identificar piezas para mantenimiento y controlar el reemplazo de equipos.

  
  

Errores comunes que debes evitar

A pesar de los beneficios, muchas empresas aún cometen errores que minan la eficacia de sus PDM. Los más comunes son:

❌ Descripciones demasiado genéricas.

❌ Falta de estructura para completar características obligatorias.

❌ Múltiples registros para el mismo artículo.

❌ Falta de categorización estandarizada.

❌ Uso de siglas y abreviaturas no reconocidas.

Evitar estos problemas es esencial para construir una base de datos confiable que esté lista para crecer con su empresa.

La diferencia entre los PDM de datos maestros de CH | Astrein

CH Master Data | Astrein es líder mundial en Gestión de Datos Maestros y ofrece soluciones UNIVERSALES de Gestión de Datos Maestros (PMD) compartidas por toda su comunidad de clientes. Esto significa:

• Los estándares se actualizan siempre en función de las necesidades reales del mercado.

• Los elementos comunes entre empresas ya están descritos de forma estandarizada.

• La base de datos se vuelve más inteligente y eficiente, sin necesidad de volver a trabajar.

• La solución es multilingüe y admite operaciones internacionales.

  
  

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