En las grandes operaciones industriales, la conversación sobre la transformación digital casi siempre vuelve al mismo punto: la mala calidad de los datos sobre materiales y proveedores . Esto conlleva proyectos de registro repetidos, retrabajo en la depuración de datos, discrepancias entre departamentos y dificultades para automatizar las compras. En el fondo, se trata de un problema estructural: cada empresa intenta resolver por sí sola algo que, por naturaleza, es una responsabilidad compartida .

Aquí es donde entra en juego el concepto de Comunidad de Datos de Compras : un entorno colaborativo, técnico y estandarizado que conecta empresas, artículos, fabricantes y proveedores en una única base de datos de referencia. En lugar de que cada organización reinvente su propio catálogo de materiales, todas trabajan juntas para construir una inteligencia común.

De la fusión de la experiencia de CH y Astrein, nació CH | Astrein como uno de los principales centros de datos maestros para materiales, servicios, proveedores y clientes en Latinoamérica, consolidando una comunidad con millones de artículos depurados, estándares de descripción y una sólida red de proveedores aprobados. Todo ello con un objetivo muy claro: mejorar el rendimiento del área de compras a partir de datos fiables.

En este artículo, detallaremos qué es la Comunidad de Datos de Compras, cómo funciona en la práctica, qué beneficios aporta a su empresa y cómo soluciones como la Lista de Proveedores, el Excedente, el Centro de Catálogo, WebForLink y la Adquisiciones con Blockchain se conectan dentro de este ecosistema.

Desde registros aislados hasta la Comunidad de Datos de Compra.

Durante décadas, cada empresa gestionó su catálogo de materiales y servicios de forma aislada. El resultado es bien conocido: descripciones genéricas, códigos duplicados, artículos repetidos con textos diferentes, discrepancias en los códigos NCM, dificultades para convertir artículos OEM en comerciales, entre otros problemas.

La comunidad de datos de compras rompe con esta lógica fragmentada. En lugar de que cada organización mantenga su propia "verdad" sobre los datos, las empresas comienzan a compartir:

• Descripciones universales y estandarizadas

• Códigos únicos (Código Dorado) por artículo

• Patrones de descripción comunes (PDM)

• Historia de los fabricantes y marcas equivalentes

• Listado consolidado de proveedores aprobados por artículo y por categoría.

  
  

En la práctica, esto significa que , por ejemplo, el mismo fusible ya no será registrado de forma diferente por cada empresa.

Ahora tendrá:

• Un código dorado único en la comunidad.

• Una descripción universal inequívoca

• Enlaces con múltiples fabricantes y alternativas comerciales.

• Acceso a una lista consolidada de proveedores para ese artículo.

  
  

Cada empresa mantiene su código interno en el sistema ERP, pero lo convierte al estándar de la comunidad. Esta clave permite obtener mejoras escalables en compras, automatización y gobernanza.

CH | El viaje de Astrein a la comunidad de datos de compras

La creación de esta comunidad no se produjo de la noche a la mañana. Es el resultado de décadas de especialización en datos maestros .

Por un lado, la antigua Astrein, fundada en 1978, comenzó ofreciendo servicios de mantenimiento y gestión de activos , evolucionando naturalmente hacia la gestión de datos de materiales , la limpieza de datos y la gobernanza, con una fuerte presencia en el mantenimiento industrial y la ingeniería.

Por otro lado, CH, cuyo primer proyecto de datos específico data de 1991, surgió con un enfoque en:

• Datos maestros de materiales y servicios

• Gestión de la comunidad de datos

• Crear una cultura y procesos en torno al registro.

  
  

Con la fusión, surge CH | Astrein , consolidando:

• Más de 40 millones de artículos limpiados.

• Aproximadamente 6 millones de artículos comunes en la comunidad.

• Más de 70.000 patrones de descripción (PDM)

• Más de 250 clientes activos , muchos de ellos entre los 500 más grandes de Brasil.

• Más de 200.000 proveedores aprobados

• Una base de datos con decenas de miles de usuarios que acceden diariamente a los registros y a la comunidad.

  
  

La tasa de retención de clientes, superior al 95%, refuerza una idea: los proyectos de registro bien diseñados están pensados para durar décadas , no meses.

Saneamiento y gobernanza: pasado y futuro de la comunidad de datos de compras

Para comprender el papel de la Comunidad de Datos de Compras, es esencial diferenciar entre dos momentos:

Saneamiento: cómo afrontar el pasado

La remediación es el momento en que la empresa analiza lo que ya existe:

• Bases de datos antiguas, con códigos duplicados y descripciones genéricas.

• Artículos sin un estándar, con códigos NCM inconsistentes.

• Registros que no reflejan el inventario físico real.

  
  

El objetivo del saneamiento es:

• Eliminar duplicados

• Reclasificar artículos

• Estandarizar las descripciones

• NCM correcto

• Establece un vínculo con el Código de Oro de la Comunidad .

  
  

Es un proyecto con principio, desarrollo y final. Dura unos meses, pero modifica la calidad estructural de los datos.

Gobernanza: Cuidando el futuro

La gobernanza de datos de materiales es lo que garantiza que los datos de saneamiento no se pierdan con el tiempo.

• Definir procesos claros para los nuevos registros.

• Simplifica el flujo de trabajo entre el solicitante, el registro, la compra, los impuestos y el departamento de TI.

• Impide que el usuario cree descripciones deficientes, incompletas o redundantes.

• Garantiza que los artículos nuevos estén certificados y se incorporen a la comunidad.

• Conecta los datos de registro con las rutinas de compra, inventario, planificación y finanzas .

  
  

Si bien el saneamiento es un proyecto que lleva unos pocos meses, la gobernanza es un proceso continuo que puede durar 50 años . Es la gobernanza la que transforma el registro de una "tarea puntual" en un pilar organizativo .

Certificación de la información: el núcleo de la calidad de los datos.

Una de las características distintivas de la Comunidad de Datos de Compras es el proceso de certificación de la información .

Cuando un elemento ingresa a la Comunidad, no se trata simplemente de "copiar y pegar".

Se somete a un proceso de validación técnica con el fabricante o fuentes especializadas:

• Consultar catálogos técnicos y fichas técnicas de productos.

• Validación en los sitios web oficiales del fabricante.

• Contacto directo con los fabricantes, cuando sea necesario.

• Verificación de normas, modelos, códigos y especificaciones técnicas.

  
  

El resultado de esta certificación es:

• Una descripción universal e inequívoca

• La correcta asociación de marcas y alternativas comerciales.

• Estandarización de atributos y clasificaciones

• Definir un código dorado único para ese artículo.

  
  

A partir de ese momento, todas las empresas de la Comunidad podrán utilizar la misma descripción y el mismo Código Dorado, cada una con su propio código interno vinculado.

Código de oro y elemento común: el número CPF (Registro Brasileño de Contribuyentes Individuales) del artículo en la Comunidad.

En el modelo de la Comunidad de Datos de Compras, cada artículo recibe un identificador único: el Código Dorado . Funciona como un "CPF (número de identificación fiscal individual brasileño) para el artículo " .

Imagina el siguiente escenario:

• La empresa A (por ejemplo, una empresa de bebidas) registra un fusible.

• El equipo de certificación CH | Astrein valida la información, crea una descripción universal y asigna un Código Dorado.

• La empresa B (por ejemplo, una empresa de bienes de consumo) intenta registrar un fusible que, tras un análisis técnico, resulta ser el mismo artículo.

• En lugar de crear otro "elemento nuevo", la Comunidad vincula el código de la Compañía B al mismo Código Dorado .

• Más tarde, la Compañía C (de otro segmento) llega con el mismo tipo de fusible. Está nuevamente vinculada al mismo Código Dorado.

  
  

Resultado:

• Todas las empresas comenzarán a utilizar la misma descripción universal .

• Cada uno mantiene su propio código interno, pero conectado al Código Dorado .

• La comunidad sabe, para ese artículo en concreto, qué fabricantes existen, qué marcas son alternativas y qué proveedores cumplen con ese código .

  
  

Así es como surgen los 6 millones de elementos comunes de la Comunidad : no son 6 millones de registros sueltos, sino 6 millones de convergencias técnicas entre bases de datos de diferentes empresas.

Beneficios de participar en una comunidad de datos de compras.

Participar en la Comunidad de Datos de Compras aporta beneficios en diferentes dimensiones: operativa, gerencial, financiera y estratégica.

1. Base de datos ampliada para consultas y registro.

La primera ventaja es simple y poderosa: el usuario obtiene acceso a una base de datos con millones de artículos ya descritos .

• En lugar de empezar "desde cero" cada vez que necesite registrar algo, puede buscar en la Comunidad .

• Es probable que los artículos comunes —herramientas manuales, EPI, componentes eléctricos, MRO en general— ya estén descritos , certificados y estandarizados.

• Esto reduce el tiempo de registro, evita la repetición de tareas y minimiza el riesgo de duplicación .

  
  

2. Mejorar la calidad y la fiabilidad de los datos.

Debido a que la información está certificada y se comparte entre cientos de empresas, el nivel de confianza aumenta:

• NCM con criterios técnicos consistentes

• Atributos alineados con los estándares del mercado

• Descripciones diseñadas para fines de compra, inventario e impuestos.

• Reducción significativa de artículos genéricos y "materiales diversos".

  
  

Con datos fiables, todo se vuelve mucho más fácil:

• Ejecuta MRP con menos ruido.

• Realice análisis de inventario y rotación con mayor precisión.

• Explorar oportunidades para optimizar los artículos.

  
  

3. Conversión de material OEM a material comercial

Uno de los puntos más delicados en MRO es la dependencia de las piezas OEM (fabricante de equipos originales). En la comunidad, la inteligencia de datos permite:

• Identificar cuándo un artículo OEM es en realidad un artículo comercial de un gran fabricante global.

• Presentar proveedores alternativos para ese mismo Código Dorado.

• Apoyar la estrategia de compras para reducir la dependencia de un único canal.

  
  

Esta conversión, cuando se realiza con criterios técnicos, tiene un impacto directo en:

• Costo de adquisición

• Fecha límite de suministro

• Riesgo de escasez

  
  

4. Preparación para la automatización y la RPA en las compras

Con datos estandarizados y una lista de proveedores integrada (que detallaremos más adelante), la comunidad permite:

• Utilizar RPA para generar automáticamente presupuestos basados en la lista de proveedores.

• Integración con plataformas de contratación electrónica

• Automatización del flujo de trabajo desde la solicitud hasta la cotización inicial.

  
  

Sin datos de calidad y una comunidad estructurada, cualquier intento de automatización es limitado o, peor aún, automatiza el error.

Lista de proveedores: consolidación de proveedores en la comunidad de datos de compras

Uno de los productos más directamente relacionados con la comunidad de datos de compras es la lista de proveedores .

¿Qué es una lista de proveedores?

La Lista de Proveedores es un repositorio de proveedores aprobados , estructurado en función de la Comunidad:

• Para cada Código Dorado , la Comunidad consolida qué proveedores cumplen con ese requisito.

• Esta información proviene de nuestros más de 250 clientes activos , que ya desarrollan y certifican proveedores dentro de sus sistemas ERP.

• En lugar de que cada empresa vea solo sus 2 o 3 proveedores por artículo, la Lista de proveedores muestra toda la red de proveedores de la comunidad para ese código.

  
  

Ejemplo:

• Una empresa tiene 3 proveedores registrados de fusibles.

• Otro tiene 4.

• Un tercero tiene 2.

• Mediante la consolidación, la Comunidad puede acceder a 12 opciones de proveedores para el mismo Código Dorado.

  
  

Clasificación y actualizaciones continuas

La lista de proveedores no es una lista estática.

• Presenta una clasificación de proveedores basada en su presencia en empresas de la comunidad.

• Indica qué proveedores tienen mayor presencia y en qué segmentos.

• Se somete a actualizaciones periódicas (por ejemplo, cada seis meses), que incorporan:

  • Nuevas empresas ingresan

  • Se desarrollaron nuevos proveedores

  • Ajustes de base natural

    
    

Esto evita el riesgo de tener una lista de proveedores sesgada, con los mismos nombres siempre presentes. La comunidad garantiza la renovación y expansión continuas.

Acceso a la lista de proveedores

Existen tres situaciones típicas:

1. El cliente ya ha sido reactivado con el Código Dorado.

   • Acceda a la lista de proveedores directamente desde el módulo del sistema , sin coste adicional.

   • Visualice los proveedores a nivel de artículo (Código Dorado).

     
     

2. El cliente heredó del antiguo Astrein, pero aún no tiene un Código Dorado.

   • Inicialmente, puede acceder a la lista de proveedores a nivel de familia de materiales .

   • A medida que se avanza en materia de saneamiento y en la vinculación con los Códigos Dorados, se obtiene una visión más detallada.

     
     

3. Nueva empresa en la comunidad

   • Puedes comenzar con un diagnóstico básico gratuito .

   • Comience con las familias prioritarias (elementos A o cuellos de botella) y evolucione gradualmente hasta abarcar a toda la comunidad.

     
     

En todos los casos, existe una premisa importante: el acceso a la Lista de Proveedores es gratuito para los clientes de la Comunidad , siempre que haya colaboración con los datos de los proveedores . Se trata de un modelo verdaderamente colaborativo.

Excedente: transformar lo que se mueve lentamente en efectivo y eficiencia.

La comunidad de datos de compras también abre espacio para soluciones centradas en el inventario estancado , como Surplus .

El problema de la lentitud

Toda gran operación industrial coexiste con:

• Artículos que no se han movido en meses o años.

• Materiales adquiridos para proyectos específicos y no recurrentes.

• Piezas de repuesto que han sido sustituidas por modelos más nuevos.

• Inventarios que acumulan millones en valor contable.

  
  

Sin visibilidad y sin un canal de ventas estructurado, la alternativa suele ser:

• Vender como chatarra, recibiendo entre el 5% y el 15% de su valor original.

• Mantener inventario durante años tiene un impacto directo en el capital inmovilizado.

  
  

Cómo funciona el excedente

Surplus utiliza a la propia comunidad para :

• Dar visibilidad a los activos de baja rotación de una empresa ante otras organizaciones de la comunidad.

• Permitir la venta, el intercambio o el trueque de estos artículos entre los principales actores.

• Apoye el proceso de fijación de precios priorizando el valor histórico (en lugar del valor residual).

  
  

Un ejemplo concreto ilustra el potencial:

• Tereos y Bunge llevaron a cabo una negociación entre sí a través de Surplus en 2022.

• La transacción, realizada sin la participación de dinero directo , fue una liquidación de cuentas basada en el valor histórico , alrededor de R$ 260.000,00 .

• En caso de desguace o subasta, este valor probablemente se reduciría drásticamente.

  
  

Beneficios del excedente en la comunidad

• Liberar el capital inmovilizado en inventario ocioso.

• Reducción de costes relacionada con el almacenamiento y la obsolescencia.

• Optimización del espacio físico

• Crear una cultura de gestión proactiva del inventario.

• Oportunidad para ampliar el acceso a artículos críticos que otra empresa ha dejado sin usar.

  
  

Centro de catálogos, WebForLink y adquisiciones basadas en blockchain: Ampliando el ecosistema

La comunidad de datos de adquisiciones no se limita al registro de materiales. Se conecta con otras áreas críticas del ecosistema de la cadena de suministro.

Centro de catálogos: preinscripción inteligente de piezas

El Centro de Catálogo está diseñado para escenarios como los siguientes:

• Una empresa compra un equipo de gran tamaño que viene con miles de piezas de repuesto.

• Solo se registran unos pocos cientos de plazas de inmediato, para cubrir necesidades a corto plazo.

• El resto permanece "invisible" para el sistema ERP.

  
  

El Centro de Catálogo le permite:

• Cargue el catálogo completo de piezas en un entorno estructurado.

• Considere este conjunto como un pre-registro , vinculado a los Códigos Dorados.

• Para facilitar un registro rápido, en el momento en que realmente se necesita la pieza.

• Involucre al propio fabricante en el enriquecimiento de los datos logísticos, el embalaje, las fotos y los atributos .

  
  

Dado que todo está vinculado al Código Dorado, toda la Comunidad se beneficia de este enriquecimiento.

WebForLink: registro y aprobación de proveedores y clientes.

Aunque es el tema de un seminario web específico, WebForLink complementa directamente a la Comunidad de Datos de Compras mediante:

• Estructuración del prerregistro, registro y aprobación de proveedores y clientes.

• Integrar con la información del Servicio Federal de Impuestos, certificados y documentos de cumplimiento.

• Permitir el seguimiento continuo del estado de registro del proveedor.

• Conecte la lista de proveedores a una plataforma que garantice que el proveedor esté activo y cumpla con la normativa.

  
  

En la práctica, la empresa reduce los riesgos de:

• Contratar proveedores con restricciones fiscales o legales.

• Ser solidariamente responsable en transacciones con socios irregulares.

  
  

Adquisiciones basadas en blockchain: Compras conjuntas a gran escala

Blockchain Procurement es un tipo específico de empresa creada para funcionar como un club de compras .

• Agrupa la demanda de diversas empresas de la Comunidad en categorías específicas.

• Negocia en grupo con fabricantes y proveedores, buscando economías de escala .

• En algunas categorías, ha registrado ahorros promedio superiores al 25% , en comparación con negociaciones individuales.

  
  

También constituye un punto de entrada para las empresas que aún no se han sometido a una desinfección completa:

• La empresa participa en determinadas categorías mediante la contratación basada en blockchain.

• A medida que se trabaja en los elementos de estas categorías, se integran en la Comunidad .

• Esto reduce la necesidad de una elevada inversión inicial para la remediación, distribuyendo el esfuerzo a lo largo del tiempo.

  
  

Marketplace MRO: El siguiente paso para la comunidad de datos de compras

Una vez consolidada la comunidad, estructurada la lista de proveedores, con el excedente, el centro de catálogos y la adquisición basada en blockchain en funcionamiento, el siguiente paso natural es evolucionar hacia un mercado centrado en MRO (mantenimiento, reparación y revisión) .

Una visión de futuro implica:

• Conectar datos de alta calidad (Código Dorado, descripciones, fotos)

• Integrar proveedores y distribuidores aprobados .

• Incorpore valores de referencia y condiciones comerciales.

• Para que todo esto esté disponible en una única plataforma , centrada en materiales y servicios de MRO (mantenimiento, reparación y operaciones).

  
  

En este escenario, las empresas que ya han invertido en saneamiento, gobernanza y una comunidad de datos de compras estarán listas de inmediato para operar en el Marketplace, con:

• Bases organizadas

• Elementos vinculados a la comunidad

• Procesos de compra preparados para la automatización.

  
  

¿Quién debería liderar la comunidad de datos de compras dentro de la empresa?

Una pregunta recurrente es: ¿quién es el propietario del registro? Y, en consecuencia, ¿quién debería ser el patrocinador de la Comunidad de Datos de Compra?

En la práctica, los modelos más comunes son:

• Suministros / Compras

  • En aproximadamente el 60% de los casos, el registro de materiales y servicios es responsabilidad del departamento de aprovisionamiento.

  • Tiene sentido: son ellos quienes sienten el dolor de las malas noticias todos los días.

• CSC (Centro de Servicios Compartidos)

  • En las empresas que cuentan con un Centro de Servicios Compartidos (CSC), el registro generalmente se realiza a través de esa estructura, debido a su perspectiva corporativa e interfuncional.

• Fiscal / Tributario / Financiero

  • En algunos casos, especialmente cuando la Nomenclatura Aduanera Brasileña (NCM) y las cuestiones fiscales son fundamentales, estas áreas adquieren un papel relevante en el proceso de registro.

• Mantenimiento / Ingeniería / Operación

  • En entornos industriales con un alto nivel de inversión en activos, el mantenimiento y la ingeniería participan activamente, pero con una perspectiva más técnica que corporativa.

• TÚ

  • Normalmente actúa como patrocinador tecnológico y guardián de la integración del sistema ERP, pero no del contenido en sí.

    
    

Además, el rol del Gestor de Datos Maestros está empezando a ganar terreno .

• Profesional dedicado a la gestión de políticas, procesos y calidad de datos.

• Cierra la brecha entre negocios, operaciones, impuestos y TI.

• Desempeña un papel fundamental a la hora de conectar a la empresa con la comunidad de datos de compras.

  
  

Independientemente de la ubicación que ocupe la función en el organigrama, lo fundamental es que los materiales y los datos de los proveedores son activos estratégicos , no tareas operativas.

Cómo empezar en la comunidad de datos de compras

Las empresas se unen a la Comunidad en diferentes etapas de madurez. Algunas trayectorias típicas incluyen:

1. Empresas que ya son clientes de CH | Astrein

• Si ya has estado involucrado en saneamiento y gobernanza:

  • En la práctica, ya forman parte de la Comunidad.

  • Pueden activar directamente módulos como Lista de proveedores y Excedentes.

• Si vienes del antiguo Astrein y aún no tienes un Código Dorado:

  • Puede comenzar utilizando las listas de proveedores por familia de materiales .

  • Evoluciona, con una hoja de ruta clara, hacia la plena alineación con los Códigos Dorados.

    
    

2. Empresas que aún no han implementado medidas de saneamiento.

• Pueden realizar un diagnóstico gratuito de la base de datos para comprender:

  • Volumen de duplicados

  • Nivel actual de estandarización

  • Oportunidades para ganar dinero rápidamente

• A partir de ahí, determine si:

  • Están creando un proyecto integral de saneamiento , o

  • Comienzan con familias prioritarias (elementos A, cuellos de botella, elementos críticos) y evolucionan a través de fases.

    
    

3. Empresas que desean "tantear el terreno" mediante compras conjuntas.

• Pueden comenzar mediante la contratación basada en blockchain , en categorías específicas.

• A medida que se procesan los elementos de estas categorías, se integran en la Comunidad.

• No es necesaria una gran inversión inicial en el saneamiento de toda la base.

  
  

4. Empresas con iniciativas de saneamiento interno

• Pueden solicitar servicios de consultoría y análisis comparativo antes de invertir fuertemente en proyectos internos.

• La experiencia demuestra que existen casos de empresas que pasaron años intentando sus propias soluciones , para luego tener que rehacer el trabajo con especialistas.

• Un punto de referencia preliminar puede evitar la pérdida de tiempo, dinero y energía .

  
  

Conclusión: La comunidad de datos de compras como base de la transformación digital.

La transformación digital del área de la cadena de suministro no comienza con RPA, BI o Marketplace. Comienza con datos de calidad .

El saneamiento y la gobernanza estructurados son el primer paso. Pero es en la Comunidad de Datos de Adquisiciones donde este esfuerzo alcanza su máximo potencial, cuando:

• La empresa deja de operar de forma aislada.

• Comienza a compartir y recibir información de inteligencia de cientos de otras organizaciones.

• Acceda a una sólida lista de proveedores, excedentes, centro de catálogos, adquisiciones mediante blockchain y, próximamente, a un mercado de MRO (Mantenimiento, Reparación y Operaciones).

• Crea las condiciones ideales para automatizar los flujos de trabajo de cotización, compra y gestión de relaciones con proveedores.

  
  

En un contexto de presión por costos, riesgos, cumplimiento normativo y rapidez, recrear constantemente la base de datos desde cero es un lujo que pocas empresas pueden permitirse. Por lo tanto, la comunidad de datos de compras se convierte en un activo estratégico para quienes desean transformar el área de compras en un verdadero motor de valor para el negocio.

Consejo adicional

Antes de hablar de herramientas o proyectos aislados, hágase tres preguntas dentro de su empresa:

1. ¿Sabemos con exactitud cuántos artículos tenemos en stock y cuántos de ellos son duplicados?

2. ¿Confiamos en la NCM (Nomenclatura Común del Mercosur) y en las descripciones que se incorporan a nuestros procesos de compra, impuestos y planificación?

3. Si mañana queremos automatizar el 30% de los presupuestos mediante RPA, ¿nuestros datos lo permiten?

Si alguna de estas respuestas es "No lo sé" o "Probablemente no", es una clara señal de que es hora de examinar más de cerca la Comunidad de Datos de Compras .

Preguntas frecuentes sobre la comunidad de datos de compras.

1. ¿Necesito completar la limpieza de todos los datos antes de unirme a la Comunidad de Datos de Compras?

No necesariamente. Algunas empresas comienzan con la gobernanza y las familias críticas, mientras que otras inician con la adquisición basada en blockchain en categorías específicas. Lo importante es contar con un plan de convergencia estructurado hacia el estándar de la comunidad.

2. ¿Las pequeñas y medianas empresas también se benefician, o esto es algo exclusivo de los grandes grupos industriales?

Las pymes también se benefician enormemente. Al unirse a la Comunidad, obtienen acceso a los mismos datos y estándares de proveedores que utilizan las grandes empresas, sin necesidad de fusionar operaciones ni crear estructuras de registro gigantescas.

3. ¿Cuánto tiempo se tarda, en promedio, en ver resultados prácticos?

Las primeras mejoras suelen observarse en las familias priorizadas (elementos A, cuellos de botella, elementos críticos): reducción de duplicados, descripciones mejoradas, mayor acceso a proveedores mediante la lista de proveedores e identificación de oportunidades de excedentes. La profundidad y la velocidad dependen del tamaño de la base de datos y del alcance del proyecto .

4. ¿Qué cambios se producen en la experiencia de compra diaria al participar en la Comunidad de Datos de Compras?

El departamento de compras ahora trabaja con descripciones estandarizadas , acceso a una lista consolidada de proveedores , mayor visibilidad de las alternativas comerciales y OEM/comerciales, y está preparado para automatizar los pasos de cotización con plataformas RPA o de compras electrónicas.

5. ¿Cuál es el papel de las TI en este proceso?

El departamento de TI es responsable de garantizar una integración segura y estable entre el ERP, los sistemas de registro, la Comunidad y otras soluciones (WebForLink, Surplus, Blockchain Procurement). La integración se puede realizar mediante API y servicios web , pero las áreas de negocio (principalmente compras, CSC, impuestos y datos maestros) definen el contenido y las reglas de los datos .