Case Embrasa: A Transformação na Gestão de Dados
A empresa
A Embrasa é uma das principais empresas brasileiras do setor de embalagens plásticas industriais, com forte atuação na fabricação de embalagens flexíveis de ráfia e big bags. Com cinco unidades fabris distribuídas pelo país, mais de 120.000 m² de área produtiva e um quadro de mais de 2.000 colaboradores, a empresa atende diversos segmentos com soluções voltadas à armazenagem, transporte e acondicionamento de produtos.
O Projeto
Com o crescimento das operações e o aumento da complexidade dos processos internos, a identificou a necessidade de aprimorar a qualidade das informações de cadastro de materiais em seu sistema. O objetivo era padronizar descrições, estruturar dados técnicos e aumentar a eficiência dos processos de compras, além de reduzir inconsistências e fortalecer o poder de negociação com fornecedores.
Antes da implementação, o processo era conduzido internamente, de forma manual e descentralizada, o que demandava mais tempo das equipes e aumentava o risco de duplicidades e inconsistências cadastrais.
O projeto teve início no começo de 2024 com o saneamento de aproximadamente 6.000 itens cadastrados. Na sequência, em 2025, evoluiu para a implantação de uma plataforma de governança de cadastros de itens, com foco em padronização, agilidade e governança das informações. A implementação ocorreu de forma estruturada, com acompanhamento contínuo e orientação às equipes para uso da nova ferramenta e metodologia, garantindo uma adoção eficiente no dia a dia.
Por que escolheram a CH Master Data Astrein
A escolha pela CH Master Data | Astrein foi motivada pela especialização em saneamento e governança de dados cadastrais, além da confiança na metodologia apresentada e na experiência da empresa.
Um dos grandes diferenciais da solução foi a capacidade de padronizar os cadastros de forma técnica e estruturada, no modelo de Comunidade da plataforma Webformat, incluindo a criação do PDM (Padrão de Descrição de Materiais). Essa abordagem foi essencial para aumentar a confiabilidade das informações, apoiar as negociações de compras e fortalecer os processos internos.
Resultados Obtidos
A implementação trouxe ganhos relevantes para a Embrasa, especialmente para as áreas de Compras, Almoxarifado e Manutenção.
Entre os principais resultados, destacam-se:
Padronização dos cadastros de materiais.
Melhoria significativa na qualidade das informações.
Redução de duplicidades e prevenção de cadastros incompletos.
Diminuição do tempo gasto pelas equipes com atividades cadastrais.
Maior eficiência no processo de compras.
Aumento da produtividade e do controle interno.
A etapa inicial do projeto foi concluída com sucesso no segundo semestre de 2025, consolidando uma base confiável e estruturada para a gestão de dados da empresa.
Depoimento do cliente
“O trabalho realizado pela CH Master Data | Astrein foi muito positivo para nossa empresa. O saneamento dos cadastros e a posterior implantação da plataforma trouxeram mais organização, padronização e confiabilidade às informações do sistema. Tivemos ganhos importantes em agilidade, redução de falhas cadastrais e melhoria do suporte às áreas de compras, almoxarifado e manutenção. É uma solução que agregou valor ao nosso processo e que certamente recomendamos.”
Helaine Reis, Supervisora de Compras da Embrasa: