Como o BI (Business Intelligence) Revoluciona o Departamento de Compras
No mundo dos negócios cada vez mais competitivo, a eficiência e velocidade nas decisões são chaves para o sucesso.
A Informação confiável é matéria prima para o processo decisório empresarial baseado em dados.
Por tais motivos que a plataforma de BI é uma das tecnologias mais importantes e que agregam mais valor nas empresas de acordo com pesquisas recentes da Deloitte e da CH Master Data | Astrein com diretores e gestores de Supply Chain.
Gráfico pesquisa CH Master Data | Astrein:
O Poder dos Dados
No mundo das compras, a informação é poder. O BI coleta, organiza, estrutura a análise, compartilha e monitora informações que oferecem suporte a gestão de negócios orientada a dados e capacita os profissionais de compras fornecendo acesso a dados em tempo real sobre fornecedores, preços, demandas do mercado e muito mais. Além do valor de implantação desta plataforma, é de suma importância ter dados e processos padronizados para garantir a qualidade dos dados. Ao ter dados precisos e atualizados, o departamento de compras pode negociar melhores contratos, identificar oportunidades de economia e mitigar riscos.
Alguns exemplos de aplicação do BI em compras:
Análise de Gastos e Despesas
Utilização de ferramentas de BI para analisar padrões de gastos e despesas ao longo do tempo;
Identificação de áreas de alto custo e oportunidades de redução de despesas por meio de análises detalhadas.
Previsão de Demanda e Estoques
Utilização de análises preditivas para prever a demanda de produtos e materiais;
Otimização dos níveis de estoque com base nas previsões, evitando excessos ou escassez de produtos.
Análise de Fornecedores
Avaliação de desempenho de fornecedores com base em métricas como qualidade, tempo de entrega e custo;
Identificação de oportunidades de consolidação de fornecedores para reduzir custos e melhorar a eficiência.
Gestão de Contratos
Monitoramento do desempenho de contratos de fornecimento por meio de painéis de controle e relatórios;
Alertas automáticos para renovações de contratos e datas importantes.
Análise de Riscos e Compliance
Identificação e mitigação de riscos relacionados a fornecedores, como instabilidade financeira ou problemas de conformidade;
Monitoramento do cumprimento de políticas de compras e regulamentações através de análises de dados.
Otimização de Processos de Compras
Identificação de gargalos e ineficiências nos processos de compras por meio de análises de fluxo de trabalho;
Implementação de melhorias nos processos com base em insights obtidos do BI.
Negociação de Contratos e Condições de Compra
Utilização de dados históricos e análises de mercado para apoiar negociações com fornecedores;
Identificação de oportunidades de melhoria nas condições de compra com base em análises comparativas.
Avaliação de Performance e Indicadores-Chave de Desempenho (KPIs)
Acompanhamento de KPIs de desempenho de compras, como custo total de aquisição, tempo de ciclo de compras e taxa de fornecedor único;
Identificação de áreas de melhoria com base nos resultados das análises de desempenho.
A capacidade de análise de dados oferecida pelo BI pode trazer insights valiosos que ajudam as organizações a otimizarem seus processos de compras e obter vantagem competitiva, garantindo que cada informação seja precisa e confiável, além de reduzir custos e tomar decisões mais embasadas.
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