A Cadeia de Suprimentos vive um momento de transformação profunda. Custos crescentes, pressões por eficiência e a complexidade operacional das empresas industriais reforçam a necessidade de decisões rápidas, estratégicas e embasadas em dados confiáveis. Nesse cenário, um elemento frequentemente subestimado assume papel protagonista: o cadastro de materiais.

Mais do que uma base de dados, o cadastro se tornou o ponto de convergência entre informação, governança e inteligência colaborativa. A CH | Astrein, pioneira em gestão de dados mestres no Brasil, vem construindo uma abordagem que não apenas padroniza informações, mas reestrutura como as empresas se relacionam com fornecedores, constroem contratos e aproveitam o poder da comunidade.

Neste artigo, exploramos como a padronização — especialmente por meio do Golden Code e da plataforma colaborativa de compras — está elevando a maturidade da Cadeia de Suprimentos, reduzindo custos, evitando perdas e criando oportunidades de ganho mútuo entre empresas independentes. Tudo com base real nas práticas compartilhadas no webinar entre Tadeu e Júlio, líderes diretos dessas iniciativas na CH | Astrein.

O que é o Golden Code e por que ele muda o jogo na Cadeia de Suprimentos

O grande desafio das empresas sempre foi o mesmo: cada companhia possui sua própria codificação interna de materiais. Isso gera retrabalhos, inconsistências, divergências e, principalmente, impede qualquer iniciativa colaborativa de compras. Não existe comunidade sem uma “língua comum”.

A CH | Astrein resolveu esse problema ao criar uma base unificada de mais de 3 milhões de itens, compartilhados entre todos os clientes por meio de um código único: o Golden Code (Código CH).

O que o Golden Code faz:

• Unifica códigos distintos de diferentes empresas em uma única referência confiável.

• Atualiza automaticamente informações de fabricantes, descrições e mudanças técnicas para todos os clientes.

• Consolida fornecedores reais utilizados por todas as empresas que possuem o item.

• Permite ranquear fornecedores conforme histórico de compra na comunidade.

• Serve de base única para negociações conjuntas — eliminando divergências e ruídos.

O resultado é simples, mas poderoso: um item CH não é apenas um código — é um hub de inteligência compartilhada, contendo:

• descrição padronizada

• atributos técnicos

• fabricantes homologados

• distribuidores

• fornecedores reais usados pelas empresas

• ranking de volume e qualidade

• preços praticados na base

• aderência e histórico

Isso transforma o cadastro em um ativo estratégico de alto valor para toda a Cadeia de Suprimentos.

Por que a padronização impacta diretamente a Cadeia de Suprimentos

1. A informação certa elimina desperdícios

Com dados unificados, não há itens duplicados, divergentes ou genéricos. Compradores negociam exatamente o que será utilizado, sem margens para erro operacional.

2. Velocidade e precisão na tomada de decisão

Quando o fabricante altera um código ou um atributo, todos os clientes são atualizados simultaneamente. A cadeia permanece sincronizada.

3. Fornecedores nivelados por performance

A consolidação automática dos últimos fornecedores de cada cliente cria um ranking vivo — uma fotografia real de quem entrega melhor para a comunidade.

4. Redução de estoque parado

O programa Surplus, alimentado pela padronização, movimenta R$ 320 milhões em ativos que seriam sucata ou perda.

5. Base sólida para compras conjuntas

Sem uma codificação comum, um clube de compras é inviável. Com o Golden Code, as demandas se unificam em minutos, e não em meses.

A padronização deixa de ser um “processo operacional” e passa a ser um sistema nervoso central da Cadeia de Suprimentos, sustentando decisões estratégicas em toda a organização.

Como funciona a comunidade de compras da CH | Astrein

Júlio apresenta um dos pontos mais inovadores que surgiram com o Golden Code: a criação de uma comunidade real de negociação estruturada, a Bloco Champions.

A lógica é clara:

Quando todas as empresas falam a mesma "língua de materiais", torna-se possível consolidar demanda, negociar com escala e reduzir custos de forma agressiva.

Os pilares dessa comunidade:

1. Unificar demanda entre empresas diferentes

Ambev, Ipiranga, Consigaz e diversas outras já compartilham a mesma estrutura de codificação. Assim, um rolamento utilizado em todas elas pode ser identificado como o mesmo item.

2. Consolidar fornecedores rapidamente

Como o Golden Code já contém os últimos fornecedores de cada cliente, o time não precisa “descobrir” quem fornece. A negociação começa do ponto mais avançado possível.

3. Extrair preços reais

Para cada item, a plataforma identifica:

• qual empresa comprou melhor

• qual foi o preço mínimo

• quem são os fornecedores mais competitivos

• quem entrega maior qualidade

Isso reduz a fase de benchmark e inteligência de mercado — que normalmente leva meses — para 2 ou 3 dias.

4. Aumento exponencial de volume

Quando 10 empresas consolidam suas demandas, o volume de compra se multiplica, ampliando:

• poder de barganha

• velocidade de resposta do fornecedor

• interesse dos fabricantes em negociar direto

  
  

5. Negociação estruturada e transparente

O modelo permite contratos de até 12 meses, sem reajuste e sem variação cambial, gerando previsibilidade e estabilidade.

6. Abertura para novos participantes

Até empresas que não fazem parte da plataforma podem participar, desde que passem por um saneamento rápido da família de materiais. Isso cria uma expansão contínua da comunidade.

Case real: Pilotos de rolamentos e materiais elétricos

Atualmente, a CH | Astrein está conduzindo pilotos com cerca de 10 empresas, negociando duas famílias prioritárias:

• Rolamentos

• Materiais elétricos

  
  

Alguns aprendizados desses pilotos:

• A consolidação reduziu inconsistências para apenas 1% a 1,5% — índice considerado desprezível.

• A padronização permitiu extrair os melhores preços históricos rapidamente.

• O volume unificado atraiu fabricantes, não apenas distribuidores.

• A negociação direta resultou em descontos imediatos pela escala.

• Em várias empresas, os “saves” já ultrapassam 20%.

  
  

A velocidade também surpreendeu: o que antes levava 3 a 5 meses, hoje pode ser iniciado em 2 a 3 dias, graças ao Golden Code.

Surplus: O impacto na redução de perdas na Cadeia de Suprimentos

Outra solução construída sobre o cadastro padronizado é o Surplus, um sistema que permite trocas de materiais inativos entre empresas da plataforma.

Como funciona:

1. A empresa envia a lista de itens parados.

2. A CH | Astrein identifica quem usa esse item na plataforma.

3. Os interessados adquirem o item pelo custo médio, e não por preço de sucata.

4. A empresa que vende deve adquirir de volta outro item ativo na plataforma, criando equilíbrio.

   
   

Impacto:

• Mais de R$ 320 milhões já foram movimentados.

• A meta é ultrapassar R$ 3 bilhões.

• Estoques mortos viram capital líquido.

• Empresas reduzem perdas e otimizam espaço.

• Toda a Cadeia de Suprimentos ganha eficiência circular.

O Surplus só existe por causa do Golden Code. Sem identificação precisa de materiais, seria impossível conectar oferta e demanda.

Por que a comunidade reduz custos tão agressivamente

1. A inteligência já está pronta

Antes mesmo de cotar, o time já sabe:

• quem compra

• quanto compra

• qual preço pagou

• qual fornecedor usou

• quem é fabricante

• quais distribuidores atendem

  
  

2. Menos tempo perdido com conferências e análises

A etapa mais lenta — consolidação e padronização — desaparece, já que tudo foi saneado previamente.

3. Compras diretas com fabricantes

Com o aumento do volume consolidado, os fabricantes passam a negociar diretamente — reduzindo camadas da cadeia e melhorando preços.

4. Fornecedores recebem tudo padronizado

Em vez de 10 listas distintas, eles recebem:

• 1 lista única

• já com códigos

• atributos técnicos

• referências cruzadas

Isso agiliza as cotações e reduz ruídos.

5. Contratos longos e sem reajuste

O foco é manter contratos de 12 meses, o que reduz a exposição à inflação e câmbio.

O papel do fornecedor na nova Cadeia de Suprimentos

Para o fornecedor, a plataforma oferece algo raro: clareza total da demanda real.

Eles recebem:

• listas padronizadas

• volumes consolidados

• itens homologados

• códigos do fabricante

• preços históricos

  
  

Além disso, novos fornecedores podem se cadastrar. Porém, como disse Júlio:

“Se o fornecedor não estiver no ranking, ele vai precisar correr atrás.”

Isso demonstra maturidade: participação em comunidade exige competência técnica e capacidade de atendimento.

Os maiores fabricantes já estão integrados por meio da consolidação dos clientes, acelerando ainda mais o processo.

Para quem ainda não faz parte da plataforma: como entrar?

Mesmo empresas fora da plataforma podem participar de negociações, desde que passem por um processo essencial:

1. Saneamento da família de materiais

A CH | Astrein padroniza a família escolhida e aplica o Golden Code.

2. Participação na negociação

A empresa entra na rodada junto aos demais participantes.

3. Condições diferenciadas

O fee é maior para empresas externas, já que não possuem governança estruturada, mas os ganhos ainda justificam amplamente a participação.

Isso cria uma porta de entrada para empresas que desejam avaliar o modelo antes de mergulhar em uma governança completa.

Como o cadastro garante confiabilidade — mesmo quando o usuário erra

Uma pergunta comum no webinar foi sobre erros de compradores ao usar códigos incorretos.

A resposta é clara:

• A plataforma da CH | Astrein mantém a descrição exata do item.

• O processo de saneamento corrige genéricos e duplicidades.

• A distorção média real encontrada nas 10 empresas do piloto foi de apenas 1% a 1,5%.

• Mesmo quando há erro de digitação, o impacto total é desprezível no conjunto.

• Antes de iniciar qualquer cotação, há uma pré-análise detalhada feita pela própria CH | Astrein.

  
  

Ou seja: o sistema é robusto o suficiente para absorver pequenos ruídos sem prejudicar o resultado.

Por que isso representa uma nova era para a Cadeia de Suprimentos

O modelo apresentado no webinar revela algo muito maior do que uma plataforma de cadastro:

É o início de uma Cadeia de Suprimentos colaborativa, onde:

• empresas deixam de negociar isoladamente

• fornecedores ganham previsibilidade

• fabricantes entram mais cedo na cadeia

• dados são compartilhados

• contratos são mais longos

• estoques são otimizados

• perdas são reduzidas

• decisões são fundamentadas

  
  

A governança deixa de ser um trabalho reativo e passa a ser uma vantagem competitiva, apoiada em dados mestres consolidados.

E isso só é possível quando existe uma base comum — exatamente o que o Golden Code proporciona.

Melhores práticas para empresas que desejam evoluir sua Cadeia de Suprimentos

Com base no webinar, algumas práticas emergem como essenciais:

1. Comece pela padronização

Sem dados limpos, nenhuma estratégia de compras evolui.

2. Traga o fabricante para o jogo

A negociação direta eleva a competitividade e reduz intermediários.

3. Trabalhe com contratos mais longos

Mitiga riscos e cria previsibilidade financeira.

4. Acompanhe preços entre empresas

A inteligência da comunidade mostra quem consegue melhores condições.

5. Participe de negociações colaborativas

Escala é a maior arma da Cadeia de Suprimentos moderna.

6. Use dados históricos como referência

Preço, volume e fornecedores revelam oportunidades ocultas.

7. Aproveite o Surplus

Transforma perdas financeiras em capital reaproveitável.

Conclusão

A Cadeia de Suprimentos deixou de ser apenas uma área operacional e tornou-se um eixo estratégico das empresas. Governança de dados, colaboração entre indústrias e negociações estruturadas agora caminham juntas — e o Golden Code da CH | Astrein é o catalisador desse movimento.

Padronizar é muito mais do que arrumar um cadastro: é reduzir custos, ganhar escala, aumentar competitividade e tomar decisões corretas no momento certo.

Se antes era impossível unir diferentes empresas em uma única negociação, hoje a comunidade já negocia em dias o que antes levava meses — com savings acima de 20%, contratos de longo prazo e participação direta de fabricantes.

A nova Cadeia de Suprimentos é colaborativa, inteligente e fundamentada em dados mestres consistentes. E o futuro aponta para uma expansão contínua dessa comunidade, à medida que cada vez mais empresas percebem que o verdadeiro poder está no coletivo.